10 ciekawych programów do wystawiania faktur w małej firmie

Przedstawiamy kilka propozycji prostych i skutecznych programów do wystawiania faktur i rachunków. To narzędzia, które wspomogą i ułatwią pracę, a także pozwolą zaoszczędzić trochę czasu.

Oto kilka propozycji popularnych programów.

Spis treści

• 1. Faktura XL
• 2. Faktura.pl
• 3. Streamsoft Firmino
• 4. Comarch ERP XT
• 5. Faktura Small Business Lite, Faktura Small Business Standard i Faktura Small Business Pro (Mega-Tech)
• 6. FakturaLight
• 7. Melpe
• 8. TAXON
• 9. Invoicer
• 10. InTaxo
• 11. Faktura VAT 2023
• Podsumowanie

1. Faktura XL

Program do fakturowania i księgowości online w chmurze. Wyróżnia się bogatą funkcjonalnością (aż 35 różnych druków w programie), niską ceną za wersję Pełną 8zł/mc oraz BEZPŁATNĄ wersją do 10 faktur co miesiąc bez limitu czasowego!

Program FakturaXL posiada wiele przydatnych funkcji. Program oferuje nam nielimitowaną ilość faktur, produktów i klientów pobieranie danych klientów z bazy GUS po numerze NIP. Wystawienie specjalnie przygotowanej faktury nie będzie problemem, gdyż program oferuje możliwość wyboru szablonu faktury, oraz jego personalizacji (wgranie własnego logo firmy, pieczęci, wybór czcionek i dowolnej kolorystyki). Samą fakturę możemy wydrukować, pobrać w PDF lub wysłać bezpośrednio z programu na e-mail lub sms-em.

FakturaXL oferuje wystawianie faktur w 9 językach i dowolnej walucie dodawanie załączników do faktur (kosztorysy, skany, zdjęcia itp.) oraz automatyczną weryfikacja klientów na białej liście podatników i w bazie czynnych podatników VAT. Program wysyła automatyczne przypomnienia o zaległych płatnościach przed i po terminie. Posiada wbudowaną windykację online oraz faktoring. W Raportach znajdziemy ewidencje: sprzedaży, zakupów, przychodów – ryczałt i środków trwałych.

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów automatycznie generuje pliki JPK z możliwością wysyłki bezpośrednio z programu:

• JPK_V7M
• JPK_V7K
• JPK_FA
• JPK_PKPIR
• JPK_EWP
• JPK_MAG

Jeżeli jesteśmy właścicielami sklepu internetowego to niezwykle przydatnymi funkcjami będą gotowe integracje ze sklepami internetowymi Woocommerce, Prestashop i bramkami płatności PayU oraz Przelewy24 integracja z drukarkami fiskalnymi (również te online!).

FakturaXL oferuje możliwość przydzielenia uprawnień wielu użytkownikom. Dzięki temu możliwe jest korzystanie na wielu urządzeniach bez ograniczeń, również z telefonów, systemów Windows, Linux i MacOS.

Zgodnie z dzisiejszymi standardami program oferuje zgodność z RODO bezpieczeństwo na najwyższym poziomie: dwuetapowe logowanie, szyfrowanie z certyfikatem SSL, replikacja danych na żywo.
Ponadto co wyjątkowe w tego typu programach bezpłatne wsparcie techniczne 24/7.

Chyba co najważniejsze dla początkujących przedsiębiorców to fakt, że FakturaXL oferuje obliczanie zaliczki na podatek dochodowy PIT oraz rozliczenia ZUS wraz z generowaniem deklaracji ZUS DRA i wysyłką bezpośrednio z programu.

W ostatnim czasie wielu przedsiębiorców słyszało o Krajowym Systemie e-Faktur i szuka zgodnego oprogramowania. FakturaXL jest w pełni zintegrowana z KSeF, można wysyłać faktury pojedynczo lub zbiorczo z programu do KSeF oraz pobierać dane o fakturach z KSeF.

Dokładniejszy opis programu przeczytacie tutaj: Darmowy program do faktur

Link do programu FakturaXL

2. Faktura.pl

Prosty w obsłudze program, z którego pomocą wystawisz faktury w mgnieniu oka. Aby skorzystać z Faktura.pl potrzebujesz jedynie adresu e-mail. Aplikacja jest do tego stopnia przejrzysta i intuicyjna, że wystawienie pierwszej faktury zajęło nam mniej niż 30 sekund.

Faktura.pl właściwie „prowadzi nas za rękę”. Samouczek podpowiada nam w jaki sposób poprawnie wystawić fakturę, a automatyczne uzupełnianie, wprowadza za nas wszystkie dane kontrahenta zaraz po wpisaniu jego NIPu.

Podstawowe funkcje działają bardzo sprawnie, program umożliwia wystawienie wszystkich potrzebnych rodzajów faktur. Z doświadczenia wiemy, że dokumenty firmowe warto mieć w jednym miejscu, dlatego Faktura.pl posiada funkcję przechowywania dokumentów kosztowych. Można je dodawać na kilka sposobów: przesyłając je z komputera, wysyłając e-mailem czy robiąc zdjęcie. W Faktura.pl możesz skorzystać z automatycznej księgowości online. To nie tylko szybsze i wygodniejsze, ale również znacząco tańsze od tradycyjnych usług księgowych. Jeżeli jednak stwierdzisz, że potrzebujesz pomocy, osobisty Ekspert Księgowy Faktura.pl jest do Twoich usług.

Faktura.pl jest dostępna na rynku od ponad 20 lat i to doświadczenie jest widoczne w funkcjach dodatkowych programu.

Na szczególną uwagę zasługują:

• Faktury cykliczne – jeżeli wystawiasz podobne faktury co miesiąc, program zrobi to za Ciebie,
• Automatyczna wysyłka e-maila z fakturą do klienta,
• Natychmiastowe płatności za faktury, przycisk: „Kliknij, aby opłacić fakturę”.

Bardzo przydatne okazały się również:

• Powiadomienie SMS o wystawionej fakturze,
• Informacje o ważnych terminach podatkowych,
• Generowanie raportów księgowych i JPK (JPK_VAT, JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_FA, JPK_MAG),
• Baza kontrahentów i produktów.

Załóż darmowe konto  |  Więcej o Faktura.pl pisaliśmy w tym artykule.

3. Streamsoft Firmino

Program do faktur Streamsoft Firmino to przydatne narzędzie do kompleksowego prowadzenia firmy w chmurze. Firmino wyróżnia się ciekawie skonstruowanym cennikiem w myśl zasady, że użytkownik płaci za te elementy, z których rzeczywiście korzysta. Do tego dochodzi możliwość darmowego użytkowania, w ramach którego można wystawić maksymalnie 3 faktury miesięcznie.

Ten program do fakturowania umożliwia wystawianie takich dokumentów, jak faktura VAT, faktura marża, faktura proforma, faktura korygująca (korekta), dokument sprzedaży wewnątrzwspólnotowej, faktura eksportowa, faktura walutowa, faktura zaliczkowa i kilka innych. Podobnie jak inne narzędzia tego typu, nie zabrakło tu automatycznego uzupełniania danych kontrahentów, możliwości nadawania statusów płatności za fakturę czy wystawiania dokumentów w innych językach i walutach. W takim przypadku program przeliczy wartość faktury po aktualnym kursie NBP.

Streamsoft Firmino może też służyć do prowadzenia księgowości online. Pomoże rozliczyć koszty, podatki i składki ZUS. Wyliczy też np. amortyzację samochodu, a wszystko to w intuicyjnej formie. Narzędzie zawiera ponadto moduły do obsługi magazynu, przydatne np. przy regularnym prowadzeniu stanów magazynowych. Tryb windykacji wyśle natomiast powiadomienie do zalegających z wpłatą kontrahentów.

Dużą zaletą Streamsoft Firmino jest możliwość korzystania także z poziomu dedykowanej aplikacji mobilnej, dzięki czemu fakturę można wystawić z dowolnego miejsca. Program umożliwia też nadanie dostępu współpracownikom, dzięki czemu sprawdzi się w większej firmie. Z programu można korzystać za darmo do 3 faktur miesięcznie. Nielimitowany pakiet kosztuje natomiast 11 zł miesięcznie (lub 20% mniej przy płatności za rok z góry). Do tego użytkownik może też dobrać dodatkowo płatne moduły księgowości online, magazynu oraz windykacji.

Więcej na temat Steamsoft Firmino napisaliśmy w tym artykule.

4. Comarch ERP XT

Intuicyjny program do fakturowania Comarch ERP XT spełnia oczekiwania co do prostoty, przejrzystości oraz estetyki interfejsu jak i szybkiego działania. Do istniejącego kontrahenta fakturę można wystawić i wysłać e-mailem w 10 sekund.

Z programu Comarch ERP XT skorzystasz za darmo przez 30 dni testowych bez żadnych ograniczeń. Później konieczne jest opłacenie miesięcznego abonamentu, który zależny jest od wykorzystywanych modułów. Naprawdę warto się zarejestrować, bo jest to kombajn który zaskakuje możliwościami. Przykładem jest funkcja OCR która umożliwia dodanie zdjęcia faktury i odczytanie jej przez program przypisując odpowiednie dane np. w rejestrach VAT. Oprogramowanie generuje pliki JPK, wspiera Split Payment a nawet pomaga w obszarach związanych z RODO w firmie. Po wystawieniu faktur można je w bardzo łatwy sposób wysłać elektronicznie do księgowości, zarówno prowadzonej przez biuro rachunkowe jak i samodzielnie w module Księgi Podatkowej lub nawet Ksiąg Rachunkowych. Bardzo może być przydatny moduł e-handlu, który umożliwia prowadzenie własnego sklepu w internecie, jak również obsługę sprzedaży poprzez Allegro lub inne marketplace.

Zobacz jak wystawić fakturę w programie:

Link do pobrania Comarch ERP XT

5. Faktura Small Business Lite, Faktura Small Business Standard i Faktura Small Business Pro (Mega-Tech)

Faktura Small Business Lite, Faktura Small Business Standard oraz Faktura Small Business Pro, to rozwiązania oferowane przez Mega-Tech w postaci uproszczonej, podstawowej i rozszerzonej wersji systemu do sprzedaży, fakturowania i magazynowania oraz archiwizacji dokumentów (e-Archiwum). Wszystkie trzy wersje programów do fakturowania Mega-Tech posiadają bogate możliwości.

W Faktura Small Business Lite i Faktura Small Business Standard producent oferuje narzędzia do obsługi małych i średnich firm, które rozliczają się z VAT jak i bez. Oba narzędzia pozwalają m. in na zarządzanie dokumentami i rozliczeniami, komunikację z kontrahentami. Posiadają także opcje personalizacji, dzięki czemu można dostosować szablony i działanie programu do własnych potrzeb. Program zabezpiecza wszystkie dane poprzez zdalną kopię zapasową, tzw. eArchiwum.

Faktura Small Business Standard to dodatkowo wystawianie faktur w obcych walutach i językach, czy tworzenie zestawień i analiz. W programie można też wystawiać faktury do paragonu z numerem NIP firmy, czy też z podzieloną płatnością (Split Payment). Kartoteka klientów daje szereg dodatkowych narzędzi, które ułatwiają prowadzenie biznesu, m. in: generowanie ofert i zamówień, tworzenie cenników, wysyłanie dokumentów e-mailem, wystawianie faktur cyklicznych, czy pobieranie danych klienta z CEiDG. Funkcje wielowalutowe dają możliwość wystawiania obcojęzycznych faktur, ofert i zamówień, a system automatyczne pobierze aktualne kursy walut z NBP. Dzięki wbudowanym zestawieniom można wygenerować także jednolite pliki kontrolne JPK (JPK_V7) i poprowadzić ewidencję dokumentów sprzedaży.

Faktura Small Business Pro – rozszerzona wersja systemu, która przede wszystkim została wzbogacona o magazyn i kasę oraz szeroki wachlarz funkcji z nimi związanych. Dzięki tej wersji oprogramowania można zarządzać stanem magazynowym i szybko wygenerować dokumenty magazynowe, takie jak: WZ (wydanie zewnętrzne), PZ (przyjęcie zewnętrzne), PW (przyjęcie wewnętrzne), RW (rozchód wewnętrzny) i MM (przesunięcie międzymagazynowe). Dodatkowo możliwe jest generowanie dokumentów kasowych i kontrolowanie płatności i wysłanie odpowiednich dokumentów do klienta. System Faktura Small Business Pro można połączyć z platformą Shopper.

Aby dowiedzieć się jeszcze więcej na temat przydatnych funkcji programu sprawdź ten artykuł – Faktura Small Business Standard – proste fakturowanie dla firm

Warto podkreślić, iż oprogramowanie jest na bieżąco dostosowane do zmian prawnych.
Testuj za darmo i bez ograniczeń przez 7 dni na: mega-tech.com.pl

Zobacz jak działa program:

Link do pobrania programu

6. FakturaLight

FakturaLight to nowoczesny program do faktur na macOS i Windows, a także aplikacja mobilna na urządzenia z systemem iOS i Android. Interfejs programu charakteryzuje się przejrzystością oraz intuicyjnością, m.in dzięki wyraźnym, starannie dobranym ikonom, spójnej kolorystyce oraz precyzyjnym komunikatom. Pozytywny odbiór programu potęguje fakt, że reaguje on błyskawicznie na polecenia użytkownika.

Program do faktur FakturaLight, poza typową dla tego typu narzędzi funkcjonalnością, pozwala również na mailową wysyłkę wystawionych dokumentów, ewidencję kosztów, wystawianie paragonów fiskalnych, generowanie plików JPK, generowanie raportów, przygotowywanie dokumentów windykacyjnych, a także obsługę wielu firm. Na uwagę zasługuje także możliwość samodzielnego tworzenia i modyfikowania własnych szablonów wydruku za pomocą xhtml + css.

Wersję demo można testować przez nieograniczony czas. Jedynym ograniczeniem jest znak wodny na wydrukach dokumentów. Po zakupie licencji, wszystkie dotychczas wprowadzone dane pozostają, a program przekształca się w wersję pełną. Jedna licencja pozwala na korzystanie z programu na nieograniczonej liczbie stanowisk, przy jednoczesnej możliwości współdzielenia danych z wykorzystaniem bazy sieciowej.

Program dostępny jest w dwóch wersjach, standardowej oraz rozszerzonej o ewidencję magazynową.

Pobierz FakturaLight program do faktur na mac

7. Melpe

Prosty i funkcjonalny program do fakturowania online dedykowany dla przedsiębiorców oraz małych i średnich firm. Melpe posiada 4 funkcjonalności: fakturowanie, koszty, rozrachunki oraz CRM – szanse sprzedaży.

Do głównych zalet oprogramowania zaliczyć można brak limitu użytkowników (każdemu nowemu użytkownikowi można przypisać odpowiednie uprawnienia), możliwość obsługi kilku firm z jednego konta, stałe aktualizacje, biała lista podatników, wysyłka faktur bezpośrednio z programu oraz miękka windykacja (automatyczna wysyłka powiadomień o płatności).

Bezpłatnie program można użytkować przez 30 dni, po tym czasie koszt wynosi 6,00 zł netto miesięcznie. Po okresie próbnym wprowadzone dane nadal będą do dyspozycji użytkownika.

Zobacz jak wystawić fakturę w programie: Obsługa programu melpe

Link do programu melpe

8. TAXON

Bajecznie prosta w obsłudze aplikacja służąca do wystawiania faktur i kontaktu z księgowym. TAXON dostępny jest zarówno w przeglądarce, jak i na urządzeniach mobilnych z systemem Android oraz iOS.

Program jest darmowy w przypadku wystawiania do 10 faktur sprzedażowych oraz 10 kosztowych w skali miesiąca.

Aplikacja w prosty sposób umożliwia wrzucanie faktur do programu w postaci skanów, plików czy zdjęć. Dzięki temu wystawienie faktury kosztowej lub sprzedażowej zajmuje tylko chwilę.

Można w nim też wystawiać faktury z walutami i przeliczeniami NBP, nadać wiele serii faktur, dodać kilka kont bankowych, nadać kod GTU, ustawić opcję wyświetlenia podatków od księgowej, ustawić notyfikacje push (dotyczy podatków, wiadomości i nowej płatności).

Przydatną opcją jest, również podgląd na bieżąco do bilansu firmy co pomaga kontrolować wydatki oraz finanse firmy (również pod kątem podatków i innych opłat jakie musimy uiścić).

Link do pobrania Taxon.

9. Invoicer

Darmowy program do fakturowania dla firm, które nie prowadzą magazynu. Z tej listy programów, wyróżnia się możliwością drukowania faktur w językach: polskim, angielskim i niemieckim.

Z pewnością nada się do firm prowadzących sprzedaż poza granicami Polski. Program ma specyficzny interfejs, do którego trzeba się przyzwyczaić.

Link do pobrania Invoicer.

10. InTaxo

Dla zwolenników rozwiązań online znajdzie się aplikacja InTaxo. Zawiera wszystkie funkcje do sprawnego wystawiania faktur VAT, faktur zaliczkowych, końcowych, pro-forma oraz korygujących.

Pozwala także na wystawianie paragonów fiskalnych. Dostępny jest moduł magazynowy, dla firm prowadzących magazyn. Program jest płatny.

Link do pobrania InTaxo.

11. Faktura VAT 2023

Faktura VAT 2023 to nowoczesny i prosty program do faktur. Świetnie sprawdzi się w małych i średnich firmach.  Dzięki niemu wystawisz i edytujesz wszystkie niezbędne dokument sprzedaży lub zakupu. Program do fakturowania dostępny w 3 wersjach START, STANDARD, PRO. Zawiera wszystkie podstawowe i niezbędne funkcje ułatwiające pracę w takich programach, takie jak szybkie wyszukiwanie i wprowadzanie kontrahenta z bazy GUS, własne automatycznie tworzone listy firm i cenniki, wysyłka faktury vat e-mailem w PDF, faktury z QR Code do szybkiego opłacenia, obsługę pliku JPK.

Program cechuje intuicyjna i prosta obsługa przy pomocy myszki i klawiatury.  Dodatkowo w wersji PRO, jest wzbogacona o obsługę magazynu oraz małej Księgowości. Oprócz tego w wersji PRO mamy także możliwość współpracy z Allegro i popularnymi sklepami internetowymi  w zakresie importu zamówień i bazy klientów.

Program pracuje w systemie Windows. Wersja demo działa bezpłatnie przez 31 dni. Przez ten czas można sprawdzić pełną funkcjonalność programu.

Link do pobrania FAKTURA VAT 2023

Podsumowanie

Jeśli znacie inne, lepsze lub ciekawsze programy – podzielcie się swoją wiedzą, napiszcie w komentarzu. Jeżeli nie wiesz na który program się zdecydować – my polecamy program do faktur Faktura XL.

Ciekawie też wygląda TAXON – zwłaszcza jeżeli wszystko lubisz załatwiać przez smartfon, cenisz czas, wygodę i zależy Ci na jak najszybszym przesyłaniu dokumentów.

Jeśli szukasz programu na wiele lat, który pozwoli Ci na rozwój firmy w w wielu obszarach sprawdź ERP XT firmy Comarch. Jego moduły zaspokoją najprawdopodobniej wszystkie potrzeby Twojej firmy przez wiele lat.

___

Artykuł powstał dzięki CORE – polskiemu dystrybutorowi antywirusów AVAST i AVG. Poznaj AVAST Business Antivirus antywirus dla biznesu. Wysoko oceniany i nagradzany program do pełnej ochrony firmy.