Faktura.pl – przyspiesz wystawianie faktur w swojej firmie

Fakturowanie i księgowość to czynności, z których wielu przedsiębiorców z przyjemnością by zrezygnowało. Jednak dzięki dostępnym narzędziom papierologię można usprawnić i uprościć. Służą do tego programy do fakturowania, które mogą znacznie ułatwić życie. Jednym z nich jest faktura.pl, która przyspieszy cały proces księgowania. Z pomocą tego rozwiązania fakturę wystawimy nawet w 30 sekund. Co jeszcze oferuje i czy warto się nim zainteresować?

Faktura.pl – nieoceniona pomoc dla przedsiębiorcy

Faktura.pl to aplikacja webowa, dostępna z poziomu przeglądarki internetowej. Dzięki temu dostęp do możliwości wystawiania faktur czy przeglądania dokumentów mamy praktycznie z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do internetu. To duże udogodnienie dla przedsiębiorców znajdujących się w ciągłym ruchu.

Program już od pierwszych chwil praktycznie prowadzi nas za rękę. Rejestracja konta wymaga wyłącznie adresu e-mail. Późniejsze wprowadzenie NIP-u sprawia, że dane naszej firmy zostaną automatycznie uzupełnione, choć jest oczywiście możliwość ich edycji.

Każdy moduł programu jest dokładnie wyjaśniony, a gdy czegoś nie wiemy, warto skorzystać z przyjaznego samouczka, który krok po kroku wyjaśni, co należy zrobić. Dzięki temu z wystawieniem faktury poradzi sobie nawet mniej obeznana osoba.

Wystawienie pierwszej faktury rzeczywiście może trwać nie więcej jak 30 sekund. Wystarczy wprowadzić NIP kontrahenta, a dane zostaną wczytane automatycznie z GUS. Pozostaje więc wypełnić listę produktów, określić stawkę VAT, wybrać formę zapłaty oraz termin i gotowe.

Wystawioną fakturę można automatycznie przesłać do kontrahenta, co jest sporym udogodnieniem i oszczędnością czasu dla użytkownika. Co więcej, na dokumencie można umieścić przycisk do płatności online. Dzięki niemu klient może w szybki sposób uregulować należność, klikając w link.

Program umożliwia też personalizację faktur. Użytkownik może dodać na niej logo swojej firmy czy też zaproponować własny schemat numeracji generowanych dokumentów.

Faktura.pl pozwala wystawiać wszystkie rodzaje faktur: VAT, proformę, zaliczkę oraz marżę. Oferuje też wsparcie dla zarządzania dokumentami magazynowymi. Będzie więc odpowiednim wyborem zarówno dla małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw.

Zautomatyzuj wystawianie faktur

Twórcy faktura.pl mają kilkunastoletnie doświadczenie w tworzeniu programów do fakturowania. Wiedzą więc, które funkcje mogą przydać się przedsiębiorcom, ale jednocześnie nie przeładowują swojej aplikacji niepotrzebnymi rozwiązaniami, które wprowadzają chaos.

Przydatne mogą okazać się funkcje związane z automatyzacją wystawiania faktur. Jeśli użytkownik wystawia taką samą fakturę co miesiąc, może oznaczyć ją jako cykliczną, by działo się to bez jego udziału. Może też skorzystać z automatycznych powiadomień. Jego kontrahent otrzyma wtedy wiadomość e-mail z fakturą, a nawet powiadomienie SMS przypominające o wystawionym dokumencie.

W programie przygotowano specjalne miejsce na przechowywanie ważnych dokumentów, które nie są fakturami. Użytkownik może w jednej przestrzeni umieścić wszystkie pliki, które później będą przydatne np. podczas generowania raportów czy przekazywania dokumentów do księgowości.

Faktura.pl oferuje też funkcję OCR, czyli rozpoznawania tekstu. Dzięki niej możliwa jest digitalizacja dokumentów papierowych (automatyczny odczyt danych ze skanów i zdjęć) i przechowywanie ich w cyfrowej formie bezpośrednio w programie.

Narzędzie jest też dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców prowadzących sprzedaż na Allegro. Można je bowiem w kilka minut zintegrować ze swoim kontem w portalu aukcyjnym, dzięki czemu będzie zawierać taką samą listę oferowanych produktów i aukcji. W efekcie aplikacja może automatycznie wystawiać faktury do sprzedanych na Allegro przedmiotów i wysyłać dokument bezpośrednio do kupującego.

Ułatwienie dla księgowości

Łatwe wystawianie faktur to jedno. Co jednak, gdy przychodzi przekazać dokumenty do obsługującej nas księgowości? Także i pod tym względem faktura.pl wydaje się przemyślanym projektem. Przedsiębiorca może bowiem przyznać dostęp do zgromadzonych wcześniej faktur i dokumentów kosztowych bezpośrednio swojej księgowej lub księgowemu.

Platforma umożliwia ponadto znalezienie biura rachunkowego we własnym mieście lub skorzystania z usług biur współpracujących. To dobre rozwiązanie dla firm, które dopiero rozpoczynają swoją działalność i szukają odpowiedniej księgowości lub po prostu chcą przenieść obsługę dokumentów do nowego biura.

Nic nie stoi też na przeszkodzie, aby na podstawie wgranych dokumentów kosztowych i wystawionych faktur szybko wygenerować raport księgowy i JPK. Program przypomni nam także o ważnych terminach podatkowych.

Tani i szybki program do wystawiania faktur

Faktura.pl oferuje wiele przydatnych funkcji dla małych i dużych przedsiębiorstw, a przede wszystkim umożliwia szybkie i bezproblemowe wystawienie faktur. Przez 90 dni użytkownik może korzystać i poznawać jego możliwości całkowicie za darmo. Po tym okresie dostępne są trzy warianty. W zależności od wybranego planu koszt wynosi 9,99 zł, 14,99 zł lub 24,99 zł netto miesięcznie. Porównanie funkcji planów możesz zobaczyć tutaj i tutaj.

Załóż darmowe konto i przetestuj faktura.pl

Najważniejsze funkcje programu

• Wirtualne centrum dokumentów firmy – dodawaj dokumenty kosztowe
• Funkcja segregatora – przechowuj inne dokumenty nie będące fakturami
• Połączenie z księgowością – przekazuj dokumenty księgowej za pomocą kilku kliknięć
• Generowanie raportów księgowych i JPK – generuj raporty i pliki w oparciu o faktury przychodowe i kosztowe
• Integracja z biurami rachunkowymi – podejmij współpracę z biurem księgowym poprzez w faktura.pl
• Faktoring – finansuj faktury przychodowe i zakupowe poprzez partnerską usługę faktoringu

A ponadto:

• Fakturowanie
• Faktury walutowe
• Faktury cykliczne
• Automatyczna numeracja faktur i indywidualne schematy numeracji
• Automatyczna wysyłka faktur e-mailem
• Dodawanie dokumentów e-mailem
• Cyfryzacja dokumentów OCR
• Powiadomienie SMS o wystawieniu faktury
• Pobieranie danych z GUS
• Weryfikacja kontrahenta w bazie VAT
• Katalog kontrahentów
• Przekazywanie dokumentów księgowej online
• Wysyłanie wiadomości do księgowej
• Windykacja faktur
• Raporty księgowe
• Płatności natychmiastowe na fakturach
• Personalizacja faktur
• Historia aktywności użytkowników
• Zintegrowana aplikacja magazynowa
• Integracja z allegro.pl
• Przejrzysty samouczek

Artykuł powstał dzięki CORE – polskiemu dystrybutorowi antywirusów AVAST i AVG. Poznaj AVAST Business Antivirus antywirus dla biznesu. Wysoko oceniany i nagradzany program do pełnej ochrony firmy.