W ostatnim artykule pisałem o wadach i zaletach managerów haseł. Gdy zdecydujemy się na ich użycie, warto zwrócić uwagę na jeden z najpopularniejszych programów tego typu, czyli darmowy KeePass.
Przed skorzystaniem warto dowiedzieć się o nim paru rzeczy. Jak każdy ma swoje plusy i minusy. Główne atuty to:
- bezpłatny
- bezpieczny
- intuicyjna obsługa.
Jego największym mankamentem, przy domyślnej konfiguracji, jest brak wsparcia dla mobilności – plik z bazą danych zapisany jest na komputerze lokalnym. Na szczęście jest rozwiązanie. Poniżej poznasz, jak krok po kroku korzystać z KeePass oraz jak go skonfigurować, aby stał się narzędziem mobilnym. Zacznijmy jednak od początku, czyli…
Korzystanie z programu KeePass – instrukcja krok po kroku
Spis treści
- Tworzenie bazy haseł
- KeePass mobilny
- Synchronizacja KeePass z bazą haseł na serwerze FTP
- Kilka ważnych uwag o KeePass
- Podsumowanie
Sprawdź nasze darmowe poradniki i programy
Tworzenie bazy haseł
Ściągamy najnowszą wersję KeePass Professional Edition z oficjalnej strony i instalujemy. Przy pierwszym uruchomieniu musimy utworzyć główne hasło. Robimy to w następujący sposób:
- Z menu wybieramy File->New
- Określamy miejsce docelowe pliku z bazą danych.
- W polu Master Password wprowadzamy główne hasło i niżej je potwierdzamy. Tworzac je pamiętamy o podstawowych zasadach bezpieczeństwa: hasło nie powinno być słowem, które można znaleźć w słowniku oraz powinno zawierać małe, wielkie litery, cyfry oraz znaki interpunkcyjne. Oraz druga ważna rzecz – nie wolno nam zapomnieć głównego hasła!
- W kolejnym oknie, pozostawiamy domyślne ustawienia i potwierdzamy OK
W oknie główny zobaczymy podstawowy podział bazy oraz dwa przykładowe wpisy. Aby dodać własne grupy lub podgrupy:
- Wybieramy menu Edit, a następnie w zależności czy chcemy grupę czy podgrupę, wybieramy Add Group lub Add Subgroup.
- W polu Group name wprowadzamy nazwę nowej grupy.
Tworzenie haseł:
- Zaznaczamy grupę, do której chcemy dodać wpis.
- Przechodzimy do menu Edit -> Add Entry
- I wypełniamy wszystkie pola po kolei
- Potwierdzamy OK
I w ten sposób postępujemy, aż stworzymy całą bazę naszych haseł. Na koniec musimy pamiętać, aby ją zapisać:
- Menu File->Save
- W ten sposób robimy po każdej zmianie w bazie danych!
Mamy już utworzoną bazę haseł. Teraz pora z niej skorzystać. Aby wykonać logowanie, nie musimy już ręcznie wpisywać danych. Robimy to w następujący sposób:
- Otwieramy stronę, gdzie chcemy się zalogować.
- W programie KeePass wyszukujemy odpowiedni wpis.
- Dwukrotne kliknięcie na interesujące nas pole, kopiuje do schowka informację.
- Wracamy do logowania i w odpowiednim miejscu wklejamy dane.
Pamiętać musimy, że dla naszego bezpieczeństwa, KeePass kopiuje dane do schowka tylko na kilka sekund.
Wiemy już jak utworzyć nową bazę, umiemy dodawać nowe wpisy oraz z nich korzystać. Pora na ich edytowanie. Jest to bardzo ważne, ponieważ co jakiś czas w każdym serwisie powinniśmy zmieniać hasła.
Aby edytować wpis:
- Wybieramy interesujący nas wiersz.
- Przechodzimy do menu Edit->Edit/View Entry
- Pojawi nam się znane już okno, w którym wprowadzamy odpowiednie zmiany.
- Po zakończeniu musimy pamiętać by zapisać zmiany! Otwieramy menu File->Save
Możemy już w pełni korzystać z KeePass na komputerze lokalnym. Co w sytuacji, gdy musimy zalogować się, a nie mamy dostępu do naszego komputera? Jest rozwiązanie…
KeePass mobilny
Aby KeePass był zawsze z nami, potrzebujemy:
- wirtualny dysk, np. Dropbox
- Plug-in do programu KeePass – KPDataSave (Dropbox)
- smartfon z zainstalowaną aplikacją KeePass2Android (do pobrania ze sklepu Google Play)
Jak utworzyć konto Dropbox można przeczytać w jednym z poprzednich poradników. Po utworzeniu konta wracamy do managera haseł. I postępujemy kolejno:
- Ściągamy plug-in KPDataSave (Dropbox)
- Rozpakowujemy go do folderu, gdzie zainstalowaliśmy program.
- Uruchamiamy ponownie KeePass.
- W menu Tools pojawi nam się nowa opcja – KPDataSave – wybieramy ją.
- Potwierdzamy Sign in i po zalogowaniu się do Dropbox zezwalamy na dostęp do dysku.
- Wybieramy folder, gdzie ma być przechowywany plik z hasłami i potwierdzamy OK.
Po przeprowadzonych zmianach w bazie należy je zapisać wykorzystując File-Save – kopia automatycznie zostanie zapisana na Dropbox.
Teraz czas na skonfigurowanie KeePass2Android.
- Po uruchomieniu wybieramy Otwórz plik
- Miejsce zapisu – Dropbox
- Otworzy nam się przeglądarka – należy zalogować się do dysku i zezwolić na dostęp.
- Wybieramy plik z bazą danych i wprowadzamy nasze główne hasło.
- Po wczytaniu widzimy listę grup i wpisów.
KeePass2Android synchronizuje się z bazą danych przy każdym uruchomieniu.
Synchronizacja KeePass z bazą haseł na serwerze FTP
Jeśli mamy dostęp do serwera FTP, nasz KeePass możemy skonfigurować, tak aby bazę haseł pobierał i zapisywał na nim. Nie potrzeba dodatkowych plug-inów.
Instrukcja:
- Podczas zapisywania zmian z menu File wybieramy Save as, a następnie Save to URL
- W polu URL wpisujemy pełny adres do plik na serwerze, np.: ftp://przykladowyadres.pl/bazahasel.kdbx.
Poniżej login i hasło do serwera FTP. - Przy każdym uruchomieniu KeePass, po podaniu loginu i hasła do serwera FTP, automatycznie zostanie zsynchronizowana baza danych.
W podobny sposób postępujemy na urządzeniach mobilnych z programem KeePass2Android. Po każdej zmianie wprowadzonej przez, np. smartfona, program na komputerze stacjonarnym podczas uruchomienia automatycznie zsynchronizuje się z nową bazą danych.
Kilka ważnych uwag o KeePass
Aby nie wprowadzać zamieszania w powyższych instrukcjach, na koniec pozostawiłem sobie dwie istotne spawy.
- Pamiętaj aby zmiany w bazie danych wprowadzać tylko przez komputer lokalny. Synchronizacja z Dropbox na komputerze działa niestety tylko w jedną stronę. Możemy wysłać plik, ale nie możemy go automatycznie pobrać. Natomiast wersja mobilna synchronizuje się z Dropbox przy każdym uruchomieniu oraz w każdej chwili na nasze polecenie.
- KeePass oferuje generator haseł. Stworzy za nas bardzo trudne, składające się z kilkunastu liter i cyfr. A korzystając z funkcjonalności, jaką jest kopiowanie danych z KeePass, logowanie będzie łatwe, przyjemne i co najważniejsze bezpieczne.
Podsumowanie
Poświęcając kilkanaście minut, otrzymujemy bardzo dobry, darmowy i bezpieczny program do zarządzania hasłami. Od tej pory nie musimy zaprzątać sobie głowy danymi do logowania w serwisach aukcyjnych, forach, bankach, itd.
Wystarczy nam jedno hasło by wszystkimi rządzić.
___
Artykuł powstał dzięki CORE – polskiemu dystrybutorowi antywirusów AVAST i AVG. Wykorzystaj dobry program antywirusowy AVG Internet Security. Idealny do zabezpieczenia maili, przelewów bankowych i danych w Twoim komputerze.
Podobał Ci się ten artykuł?
Zapisz się na listę i nie przegap nowych ciekawostek, porad i konkursów!
A co się stanie gdy padnie dysk na którym zapisana jest baza danych?
Bardzo dobre pytanie! Jeśli padnie dysk i nie mamy kopii zapasowych to tracimy hasła. Dlatego tak ważny jest backup danych. Niestety, o ile mówimy o KeePass, jest to program bezpłatny, więc sami musimy zadbać o kopie zapasowe bazy danych. Można do tego wykorzystać m.in. dysk dropbox; tak jak opisane w poradniku: po podpięciu dysku Dropbox, zmiany zapisywane są jednocześnie na dysku lokalnym i w chmurze. Możemy wykorzystać do tego także pamięć USB, na którą po każdej zmianie skopiujemy bazę danych. Nie ma niestety idealnego bezpłatnego rozwiązania. Alternatywą jest skorzystanie z płatnych programów, ale trzeba pamiętać, by przeczytać warunki licencji i… Czytaj więcej »
Miałem płatny program Last pass i powiem tak po paru latach tak wywindowali cenę ,że przezuciem się na darmowego keepass ,używam go juz chyba ze 3 lata. Wrażenia ?200 zł rocznie w kieszeni, bezpieczeństwo takie same ,Funkcjonalność keeppasa LEPSZA ,jedynie na niekorzyść opcja automatycznego wpisywania haseł ,ale nie rozkminialem go za bardzo ,więc powiem ,że to może być wina także po mojej stronie .Reszta chodzi wszystko jak należy, synchronizacja w chmurze jest banalnie prosta.Pozdrawiam
Absolutnie się zgadzam. Sam używam KeePassa i rekomenduję go w miejscach, gdzie odpowiadam za bezpieczeństwo.
A w jaki sposób skonfigurować keypass 2.28 żeby uzupełniał po kolei poszczególne pola np.logowanie do PAYBACK- uzupełnianie po kolei pól z datą urodzin oraz kodem pocztowym?
Bardzo dobre pytanie! Jesli padnie dysk i nie mamy kopii zapasowych to tracimy hasla. Dlatego tak wazny jest backup danych.Niestety, o ile mowimy o KeePass, jest to program bezplatny, wiec sami musimy zadbac o kopie zapasowe bazy danych. Mozna do tego wykorzystac m.in. dysk dropbox; tak jak opisane w poradniku: po podpieciu dysku Dropbox, zmiany zapisywane sa jednoczesnie na dysku lokalnym i w chmurze.Mozemy wykorzystac do tego takze pamiec USB, na ktora po kazdej zmianie skopiujemy baze danych. Nie ma niestety idealnego bezplatnego rozwiazania.Alternatywa jest skorzystanie z platnych programow, ale trzeba pamietac, by przeczytac warunki licencji i sprawdzic czy producent… Czytaj więcej »
A w jaki sposob skonfigurowac keypass 2.28 zeby uzupelnial po kolei poszczegolne pola np.logowanie do PAYBACK- uzupelnianie po kolei pol z data urodzin oraz kodem pocztowym?
W edycji wpisu w zakładce Auto-type zastępujesz domyślną sekwencję np czymś takim {USERNAME}{ENTER}{DELAY 2000}{PASSWORD}{ENTER} co oznacza: login;enter;czekaj 2s;hasło;enter. Łatwe prawda?
Pytanie tylko, czy wciąż ma tę samą wersję KeyPassa po 6 latach 🙂 Nie mniej jednak muszę docenić komentarz!
Nie mogę zalogować się na e-maile po wprowadzeniu nowych haseł. Co robię źle?
Hej,
Gdzieś pewnie wkradł się błąd w procesie zmiany haseł, użyj opcji odzyskiwania hasła na swoim koncie pocztowym i zdefiniuj hasło od nowa 🙂
Gmailu próbowałam odzyskanie hasła też nie działa. Domeny.host też nic nie działa. Nie wiem chyba się na tym nie znam.
[…] 3. Instrukcja obsługi programu KeePass – TrybAwaryjny.pl […]
[…] W ten sposób w przypadku przejęcia przez osoby trzecie hasła do konta w serwisie nie uzyskają one automatycznie dostępu do waszej poczty. W razie problemów z pamięcią polecamy skorzystać z programu KeePass. […]
Witam. Czy jest mozliew przenieść dane z jednego smartfona na drugi, poprzez zapisanie danych do pliku i fizycznym przeniesieniu tego pliku. Bez internetu, chmur itp.? Jak to zrobić?
Cześć,
Na pewno znajdą się do tego jakieś narzędzia darmowe i płatne w app store albo google play, ale z doświadczenia żadnego nie polecę bo nie używałem, zawsze przenosiłem zawartość na nowe urządzenie przez konto Google.