Najlepsze aplikacje do tworzenia notatek [ranking]

Dlaczego warto korzystać z aplikacji do robienia notatek?

W wielu sytuacjach klasyczna kartka i długopis w zupełności wystarczy, ale w dzisiejszym świecie coraz rzadziej mamy ten zestaw pod ręką – w przeciwieństwie do smartfona, który towarzyszy nam przez cały dzień.

Warto ten fakt wykorzystać. Zainstalowanie jednej z dostępnych darmowych aplikacji do tworzenia notatek rozszerzy możliwości telefonu i sprawi, że zawsze będziemy mieć pod ręką coś do pisania, niezależnie od tego, czy chcemy spisać genialną myśl, która właśnie wpadła nam do głowy, czy stworzyć szybką listę zakupów.

Aplikacje do tworzenia notatek charakteryzują się intuicyjnym interfejsem, który zaprojektowany jest w taki sposób, aby umożliwiał jak najszybsze zapisanie najważniejszych kwestii. To także zestaw zaawansowanych funkcji, które umożliwiają efektywne zarządzanie informacjami. Warto połączyć je np. z aplikacjami do planowania zadań i zarządzania czasem, by jeszcze efektywniej kierować swoimi sprawami.

Ponadto większość z tych aplikacji oferuje synchronizację między różnymi platformami, umożliwiając płynne przejście pomiędzy smartfonem, tabletem a komputerem, co sprawia, że notatki są zawsze na wyciągnięcie ręki.

Aplikacje do tworzenia notatek – najważniejsze funkcje

Aplikacje do robienia notatek mogą ograniczać się do najbardziej podstawowych funkcji, ale zazwyczaj oferują rozbudowane możliwości, które ułatwiają organizację i proces notowania. Oto najważniejsze z nich:

• Organizacja treści – kategorie, tagi czy foldery to funkcje, które umożliwiają skuteczne zarządzanie notatkami, zapewniając szybki dostęp do potrzebnych informacji w dowolnym momencie.
• Rozpoznawanie pisma – dla tych, którzy preferują ręczne notatki, niektóre aplikacje oferują funkcję rozpoznawania pisma, co umożliwia konwersję tekstu zapisanego ręcznie na edytowalną formę cyfrową.
• Dodawanie załączników – aplikacje do tworzenia notatek to coraz częściej nasze osobiste centrum zarządzania, dlatego wiele z nich umożliwia dodawanie załączników w postaci zdjęć, plików audio czy dokumentów, integrując różne rodzaje treści w jednym miejscu.
• Synchronizacja na kilku urządzeniach – dzięki możliwości synchronizacji między różnymi platformami, nasze notatki są zawsze dostępne, niezależnie od tego, czy korzystamy ze smartfona, tabletu czy komputera.
• Bezpieczeństwo danych – dobrze, jeżeli aplikacja do tworzenia notatek oferuje zaawansowane funkcje związane z bezpieczeństwem. Dzięki nim użytkownik może np. zabezpieczyć dostęp do notatek hasłem, a szyfrowanie danych pomoże uchronić dane przed niepowołanym dostępem.

Ranking najlepszych aplikacji do tworzenia notatek – TOP 10

W naszym rankingu przyglądamy się najlepszym aplikacjom do tworzenia notatek. Pod uwagę wzięliśmy m.in. prostotę spisywania myśli, dodatkowe funkcje związane np. z formatowaniem treści, tworzeniem list zadań czy rozpoznawaniem pisma odręcznego, jak również synchronizację danych pomiędzy urządzeniami czy dostępność dedykowanych aplikacji dla popularnych systemów operacyjnych.

1. Evernote

Evernote to jedna z najpopularniejszych aplikacji do tworzenia notatek. Narzędzie oferuje rozbudowane możliwości, w tym m.in. dodawanie obrazów, plików audio czy nawet dokumentów PDF do notatek. Użytkownik może przekształcać notatki w zadania, tworzyć listy zadań, ustawiać przypomnienia czy synchronizować wpisy z kalendarzem Google. Do tego dochodzi możliwość korzystania z narzędzia na kilku urządzeniach z aktywną synchronizacją, zapisywanie stron internetowych lub jej wycinków do przeczytania na później, a nawet skanowania dokumentów. Evernote rozwija skrzydła w płatnym planie, ale darmowa wersja do podstawowych zastosowań powinna w zupełności wystarczyć.

Strona internetowa: evernote.com
Cena: za darmo w podstawowym planie, od 15 zł miesięcznie za premium

3. Google Keep

Google Keep to aplikacja do robienia notatek w podstawowej formie, ale nie brakuje jej kilku ciekawych funkcji. Umożliwia tworzenie zapisków tekstowych, dodawanie do nich dźwięków i zdjęć, a także definiowanie list. Użytkownik może też ustawiać przypomnienia bazujące np. na lokalizacji lub czasie. Dzięki temu aplikacja wyświetli mu np. listę zakupów, gdy dotrze do sklepu. Notatki można udostępniać innym osobom i szybko wyszukiwać je np. po etykietach lub kolorach. Google Keep synchronizuje się też z innymi urządzeniami – wystarczy aktywne połączenie z internetem. Dużym atutem jest brak opłat i działanie w ramach ekosystemu Google, choć szkoda, że narzędzie nie integruje się np. z kalendarzem czy listą zadań Google.

Strona internetowa: keep.google.com
Cena: za darmo

4. Apple Notes

Apple Notes czy też po prostu aplikacja Notatki to propozycja dla użytkowników urządzeń z logo nadgryzionego jabłka. Narzędzie jest domyślnie dostępne w systemie iOS i macOS, pozwalając w szybki sposób tworzyć najważniejsze notatki. Użytkownik może wprowadzać tekst, dodawać listy kontrolne, załączać zdjęcia, definiować tabele czy odnośniki np. do map. Do tego dochodzi możliwość skanowania dokumentów, pisma odręcznego, zabezpieczenia notatki hasłem czy udostępnianie jej innym osobom. Nie zabrakło oczywiście synchronizacji notatek w ramach iCloud. Do podstawowych zastosowań w zupełności wystarczy, choć jest to propozycja tylko dla posiadaczy sprzętów od Apple.

Strona internetowa: icloud.com/notes
Cena: za darmo

5. Notion

Notion to coś więcej, niż tylko aplikacja do notatek. Przeznaczona jest do wygodnej współpracy z zespołem, choć można jej również używać indywidualnie. Pozwala w prosty sposób tworzyć notatki, zapiski ze spotkań, listy rzeczy do zrobienia, strony typu wiki czy osadzać załączniki. Posiada rozbudowane funkcje związane ze współpracą z innymi użytkownikami – udostępnia statystyki, kto właśnie przegląda notatkę, pozwala oznaczać inne osoby czy wspólnie zarządzać projektami. Do tego dochodzi integracja z takimi platformami, jak Slack czy Asana. Dużym atutem jest możliwość korzystania za darmo do użytku domowego. Większe zespoły muszą jednak wykupić płatną subskrypcję.

Strona internetowa: notion.so
Cena: za darmo dla użytkownika indywidualnego, premium od 8 USD/mc

6. Nebo

Nebo to nietypowa aplikacja do tworzenia notatek, przeznaczona dla osób, które są przyzwyczajone do odręcznego notowania. Zaprojektowana z myślą o urządzeniach Apple obsługujących Apple Pencil, oferuje funkcje ułatwiające wprowadzanie treści za pomocą rysika. Nebo charakteryzuje się zaawansowanym algorytmem rozpoznającym tekst z pisma odręcznego, a do tego obsługuje gesty naturalne dla takiego stylu notowania. Dzięki temu automatycznie poprawi wprowadzane symbole czy usunie tekst, jeśli go po prostu skreślimy lub zamażemy. Użytkownik może też kreślić i zaznaczać treści w plikach PDF, a nawet rozwiązywać równania matematyczne z pomocą programu. Choć Nebo jest dostępne w postaci aplikacji na Androida i Windowsa, przeznaczony jest raczej dla użytkowników iOS. Tylko ci ostatni mogą zresztą korzystać z aplikacji za darmo i to w bardzo ograniczonej formie (tylko 5 notatek).

Strona internetowa: nebo.app
Cena: za darmo tylko na iOS do 5 notatek, jednorazowy koszt 9,99 USD

7. Bundled Notes

Bundled Notes to z kolei propozycja dla użytkowników urządzeń z Androidem. Aplikacja łączy w sobie prostotę takich pozycji, jak Google Keep, z zaawansowanymi możliwościami rodem z rozbudowanych narzędzi, takich jak Notion. To wypośrodkowanie sprawia, że Bundled Notes oferuje całkiem sporo funkcji, nie wydając się przy tym za bardzo skomplikowaną pozycją. Użytkownicy mogą tu tworzyć notatki, listy zadań i inne treści w ramach dedykowanych notatników, które wyglądają i zachowują się według wcześniej zdefiniowanych preferencji. Dostępne są zaawansowane funkcje formatowania tekstu, wiele metod sortowania notatek, kolorowe tagi, wgrywanie załączników, a nawet możliwość tworzenia z już istniejących wpisów tablic Kanban. Nie zabrakło też synchronizacji pomiędzy urządzeniami, ale jeśli chcemy z notatek korzystać w przeglądarce, konieczne będzie wykupienie wersji premium. Darmowy plan jest ponadto ograniczony do maksymalnie 6 zestawów notatników.

Strona internetowa: bundlednotes.com
Cena: za darmo, wersja pro od 8,09 zł/mc

8. Easy Notes

Easy Notes to aplikacja do robienia notatek, która stawia przede wszystkim na ładnie wyglądający interfejs. Użytkownicy mogą tu tworzyć zapiski, dodawać do nich zdjęcia i notatki głosowe, a także pisać po kolorowych karteczkach. Dostępne są listy kontrolne, przypomnienia, jak również przejrzysty kalendarz z listą zaplanowanych działań. Użytkownicy mogą też zabezpieczać prywatne notatki przed niepowołanym dostępem i korzystać z wygodnych widżetów przypinanych do ekranu głównego. Aplikacja jest dostępna za darmo na Androida, ale w menu co jakiś czas pojawiają się przeszkadzające reklamy.

Strona internetowa: Google Play
Cena: za darmo

9. Goodnotes

Twórcy Goodnotes określają swoją aplikację jako cyfrowy papier, skupiając się na funkcjach notowania za pomocą rysika i pisma odręcznego. Narzędzie rozpoznaje wprowadzane znaki i zamienia je na tekst, poprawiając przy tym literówki, a nawet dokańczając wyrazy za użytkownika. Aplikacja umożliwia edytowanie plików PDF poprzez nanoszenie na nie zakreśleń, a nawet podpisywanie dokumentów. Jest też moduł matematyczny, podpowiadający wyniki równania i możliwość tworzenia notatek audio. Użytkownicy otrzymują też narzędzia do prostej edycji szkiców – wycinanie czy chociażby dodawanie popularnych kształtów. Niestety część funkcji jest zarezerwowana dla systemu iOS, choć Goodnotes jest też dostępne na wybranych tabletach na Windowsa i Androida.

Strona internetowa: goodnotes.com
Cena: za darmo z ograniczeniami, wersja pro od 9,99 USD/rok

10. Ulysses

Ostatnia polecana przez nas aplikacja do notowania także przeznaczona jest dla posiadaczy urządzeń z systemem iOS i macOS. Ulysses koncentruje się na tworzeniu nieco dłuższych zapisków. Narzędzie przeznaczone jest dla osób, które skupiają się na pisaniu bardziej skomplikowanych form – esejów, wpisów na bloga, a nawet książek. Aplikacja wyposażona jest w wygodny edytor wraz z modułem korekty treści. Użytkownik może w niej przechowywać wszystkie zapiski i notatki, które będą mu pomocne podczas twórczego pisania. Do tego dochodzi możliwość tworzenia PDF-ów, e-booków czy wpisów na bloga bezpośrednio w aplikacji, ustawianie celów dziennych, monitorowanie liczby znaków czy zarządzanie projektami w wygodnych folderach. Narzędzie jest dostępne tylko w płatnej wersji, ale subskrypcję można udostępnić maksymalnie 5 osobom z rodziny.

Strona internetowa: ulysses.app
Cena: 5,99 USD/mc