Jeszcze kilkanaście lat temu pomysł, aby zarządzać firmą z każdego miejsca poprzez komputer był co najmniej nierealny. Dziś, nie dość, że to możliwe, to robią to wszystkie firmy, dla których mobilność i bezpieczeństwo są bardzo istotne. Najwięksi potentaci branży IT oferują rozwiązania, dzięki którym zarządzanie firmą jest szybkie i proste. Google nie pozostaje w tyle. Porozmawiajmy o Google firma.
Aplikacja Google firma – do czego służy
Łatwiejsza komunikacja z Google firma
Google firma to grupa aplikacji, dzięki którym możesz prowadzić własną firmę
z każdego komputera, w każdym miejscu.
Oprócz powszechnie znanych aplikacji (Gmail, Kalendarz, Google+) otrzymujesz dodatkowe rozwiązania, dzięki którym prowadzenie firmy stanie się o wiele łatwiejsze. Bardzo dużą zaletą Google firma jest niewątpliwie cena.
Ceny pakietów zaczynają się od 4 euro miesięcznie, co w przeliczeniu na PLN stanowi zaledwie 16 zł. W zamian otrzymujesz pełen pakiet rozwiązań, dzięki którym możesz zacząć zarządzać własną firmą praktycznie od zaraz.
Umów spotkanie w paru klikach
W ramach aplikacji związanych z komunikacją w firmie otrzymujesz Gmail, Hangouts, Google Kalendarz oraz konto firmowe Google+.
Wszystkie te aplikacje świetnie współpracują ze sobą, a sprytnie wykorzystane mogą przynieść Ci dużą oszczędność czasu i sprawniejsze zarządzanie pracą firmy. Załóżmy, że chcesz zorganizować spotkanie działu marketingu na temat prowadzenia komunikacji w Social Media.
Za pomocą Kalendarza Google możesz umieścić spotkanie w odpowiadającej porze dnia, a następnie ustawić powiadomienia dla pracowników, które wylądują na ich skrzynkach Gmail. Spotkanie możesz łatwo i sprawnie przeprowadzić poprzez Google Hangouts, gdzie do wzmocnienia wizerunku firmy wykorzystasz Google+.
Wymieniaj dane z każdego miejsca
Google firma oferuje również pakiet rozwiązań związanych z codzienną komunikacją, dzięki którym przechowywanie, wymiana i administracja dokumentacją jest banalnie prosta.
Pośród nich znajdziesz aplikacje, takie jak Google Dysk, Google dokumenty, Google Arkusze, Google Formularze, Google Prezentacje i Google Witryny.
Jeśli generujesz bardzo dużo dokumentacji, zestawień – a jest tak praktycznie w każdej firmie – dzięki Google firma z łatwością rozmieścisz ją tak, abyście i Ty,i Twoi pracownicy mieli do nich łatwy dostęp.
Powiedzmy, że tym razem otrzymałeś duże zlecenie na wykonanie strony internetowej
i musisz zorganizować warunki do przesyłania dokumentów oraz administrację pracą zespołu. Najważniejsze dokumenty, notatki, zestawienia i podsumowanie kosztów z łatwością stworzysz na Google Dokumenty (w przypadku np. umów) i Google Arkusze (w przypadku budżetu).
Z kolei dzięki Google Formularze możesz przeprowadzić badania fokusowe i zebrać opinię wśród współpracowników. Efekty swoich działań w prosty sposób przedstawisz klientowi poprzez Google Prezentacje, a całość dokumentacji prześlesz na działającej w chmurze aplikacji Google Dysk.
W ten sposób pracownicy, a także klient będą mieć szybki dostęp do istotnych danych. Po zaakceptowaniu pomysłu przez klienta, dzięki Google Witryny stworzysz tymczasową stronę dla zespołu projektowego, pracującego przez zleceniu.
Zarządzaj bezpieczeństwem danych firmy
Dla osób, które dbają o bezpieczeństwo ważnych danych firmowych i sprzętu,
nie lada gratką będzie Konsola administracji oraz Google Vault. Dzięki nim będziesz sprawnie zarządzał bezpieczeństwem swoich danych, dodawał użytkowników, tworzył grupy i zarządzał urządzeniami mobilnymi.
W ramach konsoli, Google firma oferuje pomoc poprzez mail i telefon 24/h, a w razie zgubienia telefonu – możliwość lokalizacji i blokady urządzenia. Wszystkie dane, o których bezpieczeństwo dba Konsola Administracji, możesz łatwo archiwizować poprzez Google Vault.
Dzięki aplikacji, każdy dokument firmowy, poważniejsza rozmowa na czacie czy prezentacja zostaną zarchiwizowane, a dzięki chmurze – będą solidnie chronione
i dostępne z każdego komputera.
Stawka, na którą stać każdego
Google firma możesz zakupić za naprawdę śmieszne pieniądze, w dwóch dostępnych pakietach: Google dla firm i Google dla firm Plus. Oba warianty posiadają wszystkie aplikacje, dzięki którym możesz swobodnie zarządzać życiem swojej firmy.
Różnica między nimi polega m.in. na rozmiarze dostępnego na dysku miejsca, ilości podpiętych użytkowników oraz obecności Google Vault, z którego możesz korzystać jedynie przy pakiecie Plus.
Podobnie jak cała funkcjonalność Google firma, tak i system rozliczeń jest banalnie prosty. Za pakiet podstawowy zapłacisz 4 euro miesięcznie, z kolei za pakiet Plus – 8 euro. Na początek działalności lepiej wystartować z podstawowym pakietem, a jak firma zacznie się rozwijać, spokojnie możesz przejść do pakietu Plus.
Płatności zrealizujesz w ramach planu elastycznego oraz rocznego. Elastyczny daje Ci swobodę w dodawaniu użytkowników, a płacisz tylko za usługi z których faktycznie korzystasz. Z kolei plan roczny obliguje Cię do korzystania z aplikacji Google firma, ale dostajesz za to zniżkę (3,34 Euro).
Pamiętaj, że możesz dodawać użytkowników ile chcesz. Odnośnie metody płatności masz do wyboru kartę kredytową, a w zależności od lokalizacji – również polecenie zapłaty. Jeśli chcesz, możesz nawet wpłacić należność z góry.
Z Google firma mogą korzystać zarówno wielkie korporacje, jak i małe firmy, w których każdą złotówkę ogląda się dwa razy. Prostota obsługi wyróżnia rozwiązanie, dzięki czemu robi taką furorę. Aż się chcę zakładać własny interes.
Podobał Ci się ten artykuł?
Zapisz się na listę i nie przegap nowych ciekawostek, porad i konkursów!
Encyklopedia Bezpieczeństwa
