Współpraca zespołów w ramach firmy i motywowanie pracowników od lat jest zagadnieniem, które interesuje praktyków i teoretyków zarządzania. W ostatnich miesiącach ten temat okazał się jeszcze bardziej aktualny. Wraz z przechodzeniem wielu firm na system pracy zdalnej, okazało się, że konieczne jest znalezienie wirtualnego miejsca spotkań zespołu, współdzielenia plików i wymiany poglądów. Takim miejscem jest biznesowy system operacyjny Ready_™.

Biznesowy system operacyjny Ready_™

Czym jest biznesowy system operacyjny Ready_™?

Ready_™ jest rozbudowaną platformą zapewniającą wszystkie narzędzia do współpracy zespołów firmowych i osób indywidualnych, bez względu na miejsce, z którego wykonują swoje obowiązki. To wirtualna przestrzeń do spotkań, rozmów, wymiany plików i informacji, dzięki któremu cała działalność firmy zebrana jest w jednym miejscu. Pozwala to efektywnie zorganizować pracę przedsiębiorstwa, jak również zapewnić pracownikom niezbędną motywację i zasoby do realizacji swoich obowiązków.

Kto może skorzystać z Ready_™?

System jest przeznaczony dla wszystkich firm lub organizacji, które chcą uporządkować prowadzone projekty, monitorować ich przebieg, jak również uprościć zarządzanie zespołem. Dzięki rozbudowanym funkcjom administracyjnym ułatwia planowanie i priorytetyzowanie zadań, daje pełny wgląd w działania firmy.

To także rozwiązanie, które idealnie sprawdza się w sytuacji, gdy część pracowników wykonuje swoje obowiązki zdalnie. Dzięki Ready_™ są w stałym kontakcie z innymi członkami swoich zespołów, mogą się z nimi komunikować w czasie rzeczywistym i wymieniać informacje z zachowaniem zasad poufności i bezpieczeństwa online.

Narzędzia systemu Ready_™

System Ready_™ jest kompleksową odpowiedzią na potrzeby firmy, dzięki odpowiednio dobranym narzędziom do zarządzania zespołem i projektami. Najważniejsze z nich to:

1. Elektroniczny obieg faktur (zintegrowany z OCR)

Pozwala z łatwością gromadzić wszystkie dokumenty rozliczeniowe i przekazywać je odpowiednim działom. Ready_™ automatycznie skanuje informacje z dokumentów, pobiera faktury z maili i współpracuje z popularnymi programami księgowymi.

2. Monitoring płatności

Ułatwia terminową realizację zobowiązań, zapobiegając zatorom płatniczym i gubieniu się dokumentów. Każda wprowadzona faktura jednym kliknięciem jest kopiowana do aplikacji płatności, gdzie można łatwo monitorować jej termin i wysyłać bezpośrednio do bankowości online. Ready_™ daje również pełny podgląd transakcji z kontrahentem i zapewnia realizację płatności w terminie.

3. Archiwum umów z kontrahentami i pracownikami

Daje gwarancję pełnego dostępu do wszystkich zawartych umów. Jest wygodnym narzędziem, gdy trzeba sprawdzić ustalenia, porównać wersje lub przygotować aneks. Ready_™ oferuje również szablony popularnych rodzajów umów oraz możliwości rozliczania ich w systemie.

4. Moduł delegacji

Pomaga uporać się z rozliczeniem wyjazdów szybko i bez „papierkowej roboty”. Ready_™ ułatwia planowanie wyjazdów i akceptowanie wniosków oraz zaliczek, a także rozliczanie delegacji po powrocie (również w walutach obcych). Automatycznie dodaje informacje o nieobecności do kalendarza i zapewnia dostęp do archiwum. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość skanowania rachunków w aplikacji mobilnej i automatyczne dołączanie ich do delegacji w trakcie jej trwania.

5. Ewidencja urlopów

Zapewnia pełną obsługę wszystkich rodzajów urlopów pracowniczych: od wniosku, poprzez proces akceptacji, aż po zaznaczenie nieobecności w kalendarzu. System pomaga również w ustalaniu zastępstw, sprawdza poprawność wypełnionych wniosków i pomaga rozliczyć nieobecność.

6. Pipeline CRM

Jest narzędziem, dzięki któremu planowanie sprzedaży i kontaktów z klientami jest prostsze. Dzięki podziałowi na poszczególne etapy łatwo monitorować przebieg procesu, a historia współpracy z klientem ułatwia przygotowanie odpowiedniej oferty. Ready_™ wspomaga również handlowców w zakresie przygotowywania dokumentów, oferując m.in. wzory umów, ofert i faktur, jak również zapewniając pełny dostęp z każdego miejsca dzięki aplikacji mobilnej.

7. Zarządzanie projektami

Zapewnia dostęp do wszystkich informacji związanych z realizacją zadań długofalowych. Pełny harmonogram zadań, możliwość rozrysowania ich w formie diagramu Gantta oraz monitorowanie kamieni milowych to tylko niektóre z ułatwień. Ready_™ daje dostęp do pełnej dokumentacji projektu, jego budżetu, harmonogramów oraz listy zadań. Zapewnia jednocześnie wszystkie niezbędne narzędzia do pracy grupowej.

8. Baza dokumentów Intranet

Jest bezpiecznym sposobem na dzielenie się ważnymi informacjami i poufnymi danymi w obrębie wybranej grupy pracowników. Podział na obszary, filtrowanie według wybranych kryteriów, możliwość korzystania z szablonów i dodawania załączników ułatwia przekazywanie zarządzeń pracownikom.

9. Wnioski zakupowe

Usystematyzowanie zakupów zapewnia właściwą realizację zapotrzebowania na sprzęt lub materiały niezbędne do funkcjonowania biura. Elektroniczne wnioski przyspieszają proces akceptacji i realizacji zamówienia, a historia zakupów ułatwia monitorowanie wykorzystania budżetu.

10. Ewidencja czasu pracy

Zwiększa efektywność zarządzania czasem pracowników. Pozwala nie tylko rozliczać godziny pracy, ale również zapewnia informacje o czasochłonności poszczególnych zadań, możliwość planowania ich w kalendarzu i na tablicy kanban. Wszystko jest zebrane w przejrzyste raporty dzienne i miesięczne.

Film jak działa platforma Ready_™

System Ready_™ – dlaczego warto go mieć?

Ready_™ pomaga usystematyzować pracę firmy w sytuacji prowadzenia wielu równoległych projektów oraz pracy zdalnej. Ułatwia monitorowanie ich realizacji, dotrzymywanie terminów i zapewnia platformę komunikacji między osobami, które je realizują.

Dodatkowo Ready_™ gwarantuje uporządkowanie spraw administracyjnych firmy, związanych z kadrami, delegacjami, nieobecnościami i wykonywaniem obowiązków przez pracowników. Jest doskonałym narzędziem dla księgowych oraz dużym ułatwieniem dla handlowców. Mobilna aplikacja na smartfony pozwala go mieć cały czas pod ręką.

Ready_™ – ile to kosztuje?

Dostęp do systemu można wykupić w całości lub jedynie do wybranych modułów. Każdy użytkownik musi mieć aktywny pakiet user (20zł/miesięcznie), który można rozbudowywać o kolejne narzędzia. Poszczególne moduły kosztują od 5 do 10zł miesięcznie za jednego użytkownika.

W zależności od rodzaju zapotrzebowania, Ready_™ można mieć w jednym z trzech pakietów (każdy w cenie 10zł/miesięcznie za użytkownika). Groupware jest narzędziem do pracy grupowej, Business pozwala prowadzić sprzedaż i magazyn produktów, a Custom daje możliwość personalizacji procedur, rejestrów i tworzenia własnych modułów.

Przed podjęciem decyzji system Ready_™ można testować za darmo przez 14 dni.

Ready_™ – jak zacząć?

Rozpoczęcie pracy z systemem Ready_™ jest bardzo proste. Filmy instruktażowe prowadzą użytkownika krok po kroku, pokazując najważniejsze funkcje i sposoby korzystania z nich. Wiele informacji można również znaleźć na blogu, gdzie omawiane są zmiany w oprogramowaniu, opisywane konkretne funkcje oraz aktualności związane z systemem.

Ready_™ pozwala przenieść zarządzanie firmą na wyższy poziom i – w czasach coraz popularniejszej pracy zdalnej – zachować kontrolę nad tym, co dzieje się w firmie. Dzięki personalizacji łatwo dopasować go do każdego rodzaju działalności biznesowej.

Artykuł partnera