Najlepsze aplikacje do skanowania dokumentów telefonem [ranking]

Skanowanie dokumentów telefonem – jak to działa?

O ile dedykowany skaner wciąż może się przydać w większym biurze, tak do użytku domowego w zupełności wystarczy telefon z odpowiednią aplikacją. Na jakiej zasadzie to działa? Aplikacje do skanowania wykorzystują w tym celu aparat telefonu, za pomocą którego wykonują zdjęcie dokumentu.

Na tym jednak praca aplikacji się nie kończy. Zaawansowane algorytmy rozpoznają strony, eliminują zanieczyszczenia i niwelują krzywizny powstałe w wyniku trzymania telefonu pod kątem.

Następnie tworzony jest plik wyjściowy – zazwyczaj w formacie PDF, choć większość aplikacji obsługuje też inne popularne formaty dokumentów. Bardziej zaawansowane pozycje stosują też mechanizm rozpoznawania tekstu (OCR), dzięki czemu zeskanowany dokument można wygodnie edytować, usuwając lub dodając tekst czy zmieniając jego wygląd i formatowanie.

Najlepsze aplikacje do skanowania dokumentów telefonem – ranking Android i iOS

Wybraliśmy kilka najlepszych naszym zdaniem aplikacji do skanowania dokumentów telefonem, które są dostępne do pobrania na platformach Android i iOS. Dobierając pozycje do rankingu, kierowaliśmy się przede wszystkim prostotą obsługi. Braliśmy też pod uwagę funkcje dodatkowe, takie jak możliwość edycji dokumentów czy OCR, a także cenę aplikacji.

1. Adobe Scan

W rankingu aplikacji do skanowania dokumentów telefonem nie mogło zabraknąć pozycji od Adobe. Adobe Scan to darmowa aplikacja, dzięki której zeskanujemy dokumenty, książki, wizytówki, umowy, faktury, paragony i wiele więcej. Narzędzie sprawnie radzi sobie z wykrywaniem granic dokumentu, a sztuczna inteligencja poprawia niedoskonałości, takie jak odblaski i cienie, wyostrzając przy okazji tekst i poprawiając perspektywę.

Dzięki funkcji OCR możliwe jest kopiowanie tekstu z zeskanowanego dokumentu. Użytkownik może też dokonywać prostej edycji skanu, dodając własne elementy lub usuwając np. odręczne zapiski. Zeskanowane dokumenty można przeszukiwać pod kątem zawartości. Adobe Scan zapisuje skany jako pliki PDF lub JPEG, które od razu można edytować w Adobe Acrobat Reader lub udostępnić do innych aplikacji w celu dalszego procesowania.

Strona internetowa: Android | iOS
Cena: za darmo

3. Tiny Scanner

Tiny Scanner to prosta w obsłudze aplikacja do skanowania dokumentów, paszportów i dowodów osobistych. Narzędzie dobrze radzi sobie z rozpoznawaniem dokumentów. Oferuje funkcje OCR, choć w wersji darmowej są one limitowane i obarczone znakiem wodnym.

Zeskanowany dokument można zapisać jako plik PDF, obraz JPEG lub dokument tekstowy, a następnie udostępnić go na jednym z wielu obsługiwanych dysków sieciowych, wysłać e-mailem lub nawet faksem. Podczas skanowania można wybrać styl (kolorowy, odcienie szarości, czarno-biały) i dostosować intensywność skanu.

Narzędzie pozwala też na prostą edycję skanów, dodawanie adnotacji i podpisywanie dokumentów. Niestety większość funkcji bez ograniczeń dostępna jest w wersji premium, która kosztuje 199,99 zł rocznie.

Strona internetowa: Android
Cena: za darmo w ograniczonej formie, wersja premium 199,99 zł/rok

4. Notatki – domyślny skaner iOS

Użytkownicy iPhone’ów i iPadów do skanowania dokumentów mogą wykorzystać domyślną aplikację w systemie iOS – Notatki. Narzędzie oferuje podstawowe funkcjonalności związane ze skanowaniem – do codziennych zastosowań powinno w zupełności wystarczyć, choć brakuje w nim np. rozpoznawania tekstu OCR.

Możliwe jest więc skanowanie dokumentów i dodawanie kolejnych stron do tworzonych plików, wybierając przy tym jeden z dostępnych stylów (odcienie szarości, kolor, czarno-biały lub zdjęcie). Algorytm automatycznie wykrywa krawędzie dokumentów, ułatwiając całą operację. Do tego dochodzą podstawowe możliwości edycji skanów – dodawanie napisów, zakreśleń czy nawet wstawianie cyfrowego podpisu do dokumentu (w tym celu można np. wykorzystać rysik Apple Pencil).

Strona internetowa: iOS
Cena: za darmo

5. CamScanner

CamScanner to rozbudowana aplikacja do skanowania dokumentów, tablic, dowodów osobistych, książek, formularzy czy nawet kartek z życzeniami. Narzędzie oferuje wiele dedykowanych trybów, dzięki czemu odznacza się wysoką skutecznością skanowania.

Aplikacja zapisuje i udostępnia dokumenty w postaci plików PDF, a także obrazów JPEG. Istnieje również możliwość przetworzenia skanu na edytowalny plik kompatybilny z Microsoft Office. Odpowiada za to funkcja OCR, którą można aktywować bezpośrednio na urządzeniu lub skorzystać z dokładniejszego rozpoznawania w chmurze.

Z poziomu aplikacji można dokonać prostej edycji dokumentów, zakreślając ważne kwestie, dodając własny podpis (który można zaimportować z pliku lub zeskanować z kartki) czy wymazując niedoskonałości.

Z CamScannera można korzystać za darmo, jednak liczba użyć zaawansowanych funkcji jest ograniczona i resetuje się każdego miesiąca. Istnieje jednak możliwość zakupienia specjalnych punktów lub wykupienia subskrypcji, które aktywują dodatkowe możliwości.

Strona internetowa: Android | iOS
Cena: za darmo w nieco ograniczonej formie

6. Document Scanner

Document Scanner oferuje podobne możliwości, jak inne przytaczane przez nas w tym rankingu pozycje. Dzięki niemu w prosty sposób zeskanujemy dokumenty i dokonamy szybkiej edycji, zakreślając tekst czy dodając własny podpis.

Do tego dochodzą funkcje związane z OCR, udostępnianiem dokumentów w chmurze czy zabezpieczaniem PDF-ów hasłem. Zeskanowane pliki można oczywiście zapisać jako PDF lub obraz JPEG.

Niestety część funkcji, jak chociażby podpisywanie dokumentów czy OCR, są dostępne wyłącznie w płatnej wersji, która kosztuje 27,99 zł miesięcznie lub 69,99 zł rocznie. W wersji darmowej obecne są ponadto reklamy.

Strona internetowa: Android | iOS
Cena: podstawowa wersja za darmo. Wersja płatna 27,99 zł/miesiąc lub 69,99 zł/rok

7. SwiftScan

Aplikacja SwiftScan przyda się z kolei osobom, które poszukują zaawansowanych funkcji i są skłonne za nie zapłacić. W darmowej wersji narzędzie pozwala jedynie skanować pojedyncze strony. Jej pełny potencjał odblokowuje się w wersji premium, która kosztuje 25,99 zł miesięcznie lub 129,99 zł rocznie.

Dzięki opłacie pozbywamy się reklam w aplikacji i zyskujemy dostęp do takich funkcji, jak elektroniczne podpisywanie dokumentów, synchronizacja skanów z dyskami sieciowymi, rozpoznawanie tekstu OCR czy edytowanie skanowanych dokumentów. Ciekawostką jest również możliwość wysłania zeskanowanych dokumentów faksem. Minusem jest natomiast fakt, że w darmowej wersji skany są opatrzone znakiem wodnym producenta.

Strona internetowa: Android | iOS
Cena: podstawowa wersja za darmo. SwiftScan Pro za 25,99 zł/miesiąc