Najpopularniejsze

    Jak sformatować/przywrócić Windows 10?

    Wybierz imię dla ludka-ninja! Wiosenny konkurs AVG!

    Pomóż nam tworzyć Encyklopedię Bezpieczeństwa i wygrywaj nagrody

    Facebook YouTube
    TrybAwaryjny.pl – pierwsza pomoc dla Twojego komputeraTrybAwaryjny.pl – pierwsza pomoc dla Twojego komputera
    • Strona główna
    • Tu zacznij
    • Porady
      • Dla domu
      • Dla firmy
      • Android
      • Windows
      • Przydatne programy
        • Komputer
        • Mobilne
    • Ciekawostki
    • AVG
      • Strona AVG w Polsce
      • AVG krok po kroku
      • Blog AVG
      • Informacje prasowe
      • Napisali o AVG
      • Promocje
      • Programy
        • Dla domu
        • Dla małej firmy
        • Dla biznesu
      • Forum
    • AVAST
    • O nas
      • Kontakt
      • Czym jest TrybAwaryjny?
      • Reklama i współpraca
    Facebook YouTube
    TrybAwaryjny.pl – pierwsza pomoc dla Twojego komputeraTrybAwaryjny.pl – pierwsza pomoc dla Twojego komputera
    Strona główna»Porady dla firmy»Porady»Elektroniczna archiwizacja odpowiedzią na troskę o środowisko
    Porady

    Elektroniczna archiwizacja odpowiedzią na troskę o środowisko

    trybawaryjnyPrzez trybawaryjnyBrak komentarzyPrzeczytasz w 3 minuty
    Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    Czy warto zrezygnować z elektroniki na rzecz papieru? Zdecydowanie tak!
    Dlaczego warto elektronicznie archiwizować dokumenty?
    Udostępnij
    Facebook Twitter LinkedIn Pinterest Email

    Archiwa – państwowe, prywatne, publiczne – to najczęściej ogromne budynki z równie ogromnymi pomieszczeniami, gdzie przechowywane są setki tysięcy dokumentów ważących dziesiątki ton. Tak przynajmniej kojarzone jest współczesne archiwum przez przeciętnego Polaka. W rzeczywistości coraz częściej instytucji rezygnuje z tradycyjnych form archiwizacji i skupia się na formach elektronicznych. Powód jest jasny: oszczędność finansowa, oszczędność przestrzeni oraz względy ekologiczne.

    Mniej drukowanych dokumentów

    O ile pierwsze dwa powody są dość oczywiste – elektroniczne archiwum jest zwyczajnie tańsze i wymaga zatrudnienia mniejszej liczby pracowników do obsługi – o tyle względy ekologiczne nie dla każdego mogą być jasne. Przede wszystkim elektroniczne archiwa oraz elektroniczny obieg dokumentów w firmach, biurach, instytucjach publicznych, urzędach, szkołach itp. sprawia, że wykorzystywanych jest znacznie mniej kartek. A to już bezpośrednio wpływa na zapotrzebowanie danej firmy lub instytucji na papier i przekłada się na ochronę lasów i drzew.

    Oczywiście z poziomu jednej kilkuosobowej firmy jest to zaledwie promil w morzu całej produkcji papieru, ale obecnie na elektroniczne archiwa decyduje się średnio co trzecia firma. W skali miasta, kraju czy potem całego świata jest to już ogromna oszczędność papieru i ogromny wpływ na ochronę środowiska.

    Przechowywanie dokumentów

    Jednak ekologia zyskuje w jeszcze jeden sposób dzięki elektronicznym archiwom. Widać to na przykładzie firm albo instytucji, które kończą swoją działalność i nagle w ciągu kilku dni muszą pozbyć się zgromadzonych dokumentów. W takich wypadkach wyrzucane są one na śmietnik, co przekłada się na zwiększoną produkcję śmieci na wysypiskach i automatycznie większe zanieczyszczenie ekologiczne. Elektroniczne archiwa(cały obieg dokumentów) pozwalają tego uniknąć, ponieważ wszelkie dane przechowywane są w formie zapisu komputerowego. Po likwidacji firmy wystarczy je więc usunąć z dysku i baz danych, co jest nie tylko lepsze dla środowiska, ale i znacznie szybsze.

    Ekologiczne firmy

    O tym, że dbałość o środowisko i troska firmy o to, aby być bardziej ekologiczną i przyjazną otoczeniu, świadczą rosnące z roku na rok statystyki. Jeszcze przed dekadą w elektroniczne archiwa oraz wirtualny obieg dokumentów inwestowała zaledwie co dwudziesta firma w Polsce i co dziesiąta instytucja państwowa.

    Pod koniec 2017 roku tych firm było już 25%, a elektroniczne archiwa dotarły do ponad 80% jednostek państwowych, samorządów i urzędów. W ekologicznym podejściu przodują przede wszystkim duże firmy, krajowi i międzynarodowi giganci, dla których elektroniczny obieg dokumentów to ogromna oszczędność finansowa liczona w milionach złotych. Szybkie przesyłanie danych w połączeniu z dbałością o środowisko sprawia, że elektronicznymi systemami zarządzania oraz archiwizacji interesują się też mniejsze podmioty gospodarcze.

    Artykuł przygotowany przez partnera serwisu 


    Oceń artykuł
    [Głosów: 0 Średnia: 0]

    Podobał Ci się ten artykuł?

    Zapisz się na listę i nie przegap nowych ciekawostek, porad i konkursów!

    Prowadzisz małą lub średnią firmę?

    Pobierz Darmowy Ebook - Bezpieczna firma z AVG, który pomoże Ci zwiększyć bezpieczeństwo biznesu, zaoszczędzić czas oraz pieniądze.

    Znajdziesz w nim ponad 30 konkretnych artykułów, dzięki którym dowiesz jak się jak szybko i łatwo, za pomocą darmowych narzędzi zadbać o takie rzeczy jak: polityka bezpiecznych haseł, backup cennych danych, blokowanie portów USB, korzystanie z pulpitu zdalnego, awaryjne odzyskiwanie danych... i wiele, wiele więcej!

    Pobierz e-book teraz!

    archiwum ekologia elektroniczne
    Udostępnij. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    trybawaryjny
    • Facebook

    Trybawaryjny.pl to strona zawierająca przydatne informacje, porady i ciekawostki dotyczące komputerów, pisane prostym i zrozumiałym językiem. Portal jest tworzony przy współpracy z ekspertami oprogramowania antywirusowego AVG.

    Subscribe
    Powiadom o
    guest
    guest
    0 komentarzy
    Inline Feedbacks
    View all comments
    Skuteczny Antywirus
    Encyklopedia Bezpieczeństwa
    Odbierz darmowe porady od AVG
    Najpopularniejsze
    Jak sformatować/przywrócić Windows 10?
    Wybierz imię dla ludka-ninja! Wiosenny konkurs AVG!
    Pomóż nam tworzyć Encyklopedię Bezpieczeństwa i wygrywaj nagrody
    Najnowsze komentarze
    • Arkadiusz Zakrzewski - Pomoc techniczna dla użytkowników darmowych wersji antywirusów – AVG FREE i AVAST FREE
    • Pawel Kurkiewicz - Pomoc techniczna dla użytkowników darmowych wersji antywirusów – AVG FREE i AVAST FREE
    • Arkadiusz Zakrzewski - Pomoc techniczna AVG i Avast – zgłaszanie problemu
    • Renata - Pomoc techniczna AVG i Avast – zgłaszanie problemu
    • Edzio - Ranking usług faktoringowych dla małych firm i mikroprzedsiębiorstw
    O nas

    TrybAwaryjny.pl to strona stworzona specjalnie dla użytkowników antywirusa AVG. Oprócz szeregu porad i artykułów dotyczących bezpieczeństwa, znajdziecie tutaj wszystko to co jest związane z programami AVG w Polsce. Możecie również zadać pytania dotyczące bezpieczeństwa komputerów ekspertom pomocy technicznej AVG.

    Najnowsze artykuły

    Poznaj najpopularniejsze modele smartfonów iPhone!

    24 czerwca 2022

    Cyberbezpieczeństwo w pigułce

    17 czerwca 2022

    Ranking usług faktoringowych dla małych firm i mikroprzedsiębiorstw

    8 czerwca 2022
    Znajdź nas na FB
    Facebook YouTube
    • O nas
    • Polityka prywatności
    • Regulamin
    • Kontakt
    © 2022 Trybawaryjny.pl

    Wypełnił powyższe pole i naciśnij Enter żeby wyszukać. Naciśnij Esc żeby anulować.

    wpDiscuz