Backup poczty – dlaczego warto o nim pamiętać?

0

Wyobraź sobie taką sytuację… Jesteś szefem prężnie działającego biznesu. Przychodzisz rano do firmy, włączasz komputer i wtedy okazuje się, że masz zakodowany cały dysk. Pliki, maile, zdjęcia, dokumenty – wszystko. To samo jest na komputerach twoich pracowników. Haker żąda okupu za ich odszyfrowanie, a klienci już czekają na faktury, dzwonią co z ich zleceniem, produkcja nie wie co ma robić…

Sprawdź nasze darmowe poradniki i programy

  • Encyklopedia Bezpieczeństwa AVG

    PRAKTYCZNY PORADNIK DLA CIEBIE

    Darmowy poradnik przygotowany przez ekspertów AVG dla osób, które słabo znają się na komputerach. Zawiera podpowiedzi, rady, wskazówki zwiększające Twoje bezpieczeństwo.

    Zapisz się

  • AVG TuneUp

    PRZYSPIESZENIE KOMPUTERA I SMARTFONU

    Obecnie najlepszy na rynku program do optymalizacji, zarządzania, zwolnienia miejsca i przyspieszania pracy komputera oraz smartfona Android. BEZ LIMITU STANOWISK

    Sprawdź

  • AVG Internet Security

    ZAAWANSOWANA OCHRONA ANTYWIRUSOWA

    Dedykowany dla ochrony domu lub małej firmy. Chroni przed wszystkimi rodzajami zagrożeń, wirusami, dodatkowo zawiera ochronę bankowości online, płatności elektronicznych. DWA PROGRAM DODATKOWO GRATIS

    Sprawdź

  • Bezpieczna firma z AVG

    E-BOOK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

    Darmowy e-book przygotowany specjalnie dla właścicieli małych i średnich firm zawierający praktyczne porady dotyczące bezpieczeństwa w internecie Twojego businessu.

    Zapisz się

Taka sytuacja to nie science fiction. Wykorzystanie ransomware, czyli złośliwego oprogramowania szyfrującego, to jeden z najczęstszych rodzajów cyberataków w zeszłym roku. Co możesz zrobić w takiej sytuacji?

  • Możesz zapłacić okup, ale to nie daje gwarancji, że odzyskasz pliki. Hakerom nie chodzi o uczciwość – oni chcą na tym zarobić.
  • Możesz również wyczyścić dysk z ransomware, wgrać pliki z kopii zapasowej i spokojnie pracować dalej. Pod warunkiem że ją masz…

Dlaczego warto robić backup poczty?

Chyba żadna firma nie wyobraża sobie dzisiaj funkcjonowania bez poczty elektronicznej. Każda, nawet najdrobniejsza jej awaria, dezorganizuje pracę wielu działów.

O ile wielu pracodawców zdaje sobie sprawę z niebezpieczeństwa jakie niesie utrata plików związanych z działalnością firmy (takich jak np. umowy czy projekty graficzne), o tyle o mailach mało kto myśli. A przecież zawartość skrzynki odbiorczej można stracić przypadkowo, w zaledwie kilka sekund! Jak?

  1. Skasowanie maila lub folderu. Wystarczy chwila nieuwagi, nietrafione kliknięcie, by cały folder z korespondencją zniknął ze skrzynki odbiorczej. Wiele firm ma ustawione serwery pocztowe na automatyczne usuwanie maili pobranych na komputer, by oszczędzać miejsce. Gdy wiadomości znikną z dysku nie ma ich skąd przywrócić.
  2. Awaria serwerów pocztowych. Nawet jeżeli maile pozostają na serwerze, również i tam nie są w 100% bezpieczne. Wystarczy przepięcie w sieci elektrycznej, błąd zapisu lub uszkodzenie plików. Efekt? Taki sam jak powyżej.
  3. Ransomware, złośliwe oprogramowanie, włamanie na serwery. Niewłaściwy mail otwarty przez pracownika potrafi zrobić niemałe zamieszanie w całej sieci. Przez taki błąd można stracić wszystkie dane z dysku, łącznie z całą korespondencją z klientami.

Każda taka awaria to wymierne straty finansowe oraz rysa na wizerunku rzetelnej firmy. Dlatego też skrzynka odbiorcza także musi być regularnie backupowana, najlepiej na zewnętrznym nośniku. Coraz więcej przedsiębiorców zdaje sobie z tego sprawę, szukając optymalnych rozwiązań dla swoich firm.

Jak się uchronić przed utratą maili?

Usługi backupowania poczty nie muszą być drogie i trudne do wdrożenia. Wiele firm hostingowych oferuje je jako opcję dodatkową przy zakupie innych produktów. Ciekawą propozycję ma m.in. home.pl, proponując dwie wersje do wyboru.

  • Dropsuite Email Backup doskonale sprawdza się w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych. Daje możliwość zapisywania i przechowywania kopii zapasowych jednej skrzynki (bez limitu miejsca).
  • Dropsuite Basic Backup jest rozwiązaniem dla firm zatrudniających pracowników. Ma limit miejsca, ale pozwala tworzyć kopie zapasowe dowolnej liczby skrzynek pocztowych.

Koszty tworzenia kopii zapasowej w chmurze nie są wysokie, ale z pewnością warte poniesienia. Bezpieczeństwo informatyczne firmy, święty spokój oraz wysoka renoma wśród klientów są bowiem bezcenne.

Artykuł zewnętrzny

Oceń artykuł
[Głosów: 0 Średnia: 0]

Podobał Ci się ten artykuł?

Zapisz się na listę i nie przegap nowych ciekawostek, porad i konkursów!

Potrzebjesz pomocy z komputerem?

Skorzystaj z wiedzy ekspertów i zadaj pytanie.

Prowadzisz małą lub średnią firmę?

Pobierz Darmowy Ebook - Bezpieczna firma z AVG, który pomoże Ci zwiększyć bezpieczeństwo biznesu, zaoszczędzić czas oraz pieniądze.

Znajdziesz w nim ponad 30 konkretnych artykułów, dzięki którym dowiesz jak się jak szybko i łatwo, za pomocą darmowych narzędzi zadbać o takie rzeczy jak: polityka bezpiecznych haseł, backup cennych danych, blokowanie portów USB, korzystanie z pulpitu zdalnego, awaryjne odzyskiwanie danych... i wiele, wiele więcej!

Pobierz e-book teraz!

O Autorze

trybawaryjny

Trybawaryjny.pl to strona zawierająca przydatne informacje, porady i ciekawostki dotyczące komputerów, pisane prostym i zrozumiałym językiem. Portal jest tworzony przy współpracy z ekspertami oprogramowania antywirusowego AVG.

Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o
Podobał Ci się ten tekst? Dołącz do nas na Facebooku i nie przegap NOWYCH artykułów!
Polub AVG na Facebooku