Najlepsze proste aplikacje do faktur [ranking]

Wybór odpowiedniego oprogramowania do fakturowania może być kluczowy dla efektywnego zarządzania finansami w małej firmie czy jednoosobowej działalności freelancerskiej. Jeśli chcesz po prostu w wygodny sposób wystawiać faktury bez zagłębiania się w rozbudowane kombajny z dostępem do pełnej księgowości, ten ranking jest dla Ciebie. Sprawdź zestawienie najlepszych aplikacji do fakturowania, dzięki którym odpowiednie dokumenty wystawisz w mgnieniu oka.

Spis treści

• Prosty program do fakturowania, czyli jaki?
• Co powinien oferować prosty program do faktur?
• Ranking najlepszych prostych programów do wystawiania faktur
  • 1. Taxon
  • 2. Fakturownia
  • 3. inFakt
  • 4. iFirma
  • 5. szybkafaktura.pl
• Podsumowanie

Prosty program do fakturowania, czyli jaki?

Dla wielu osób, które prowadzą niewielką firmę i wystawiają co najwyżej kilka faktur w miesiącu, rozbudowane narzędzie do fakturowania może okazać się przerostem formy nad treścią. Co prawda takie rozwiązania umożliwiają kompleksową obsługę firmy pod kątem finansów i rozliczeń, ale nie każdy potrzebuje takich funkcji.

Stopień wejścia i poziom trudności obsługi rośnie wraz z liczbą rozbudowanych opcji. Niekiedy warto więc zrezygnować z zaawansowanych możliwości i ograniczyć się do podstawowych funkcji związanych z fakturowaniem i zarządzaniem dokumentami księgowymi. Takie podejście świetnie sprawdzi się w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych i niewielkich firm.

Jeśli nie chcesz poświęcać temu aspektowi zbyt wiele czasu i zamiast tego przekierować swoją uwagę na rozwój biznesu, warto postawić na aplikację do fakturowania, która wyróżnia się prostotą, intuicyjnym interfejsem oraz podstawowymi opcjami, wystarczającymi do sprawnego zarządzania dokumentacją sprzedażową.

Co powinien oferować prosty program do faktur?

Prosty program do faktur powinien łączyć intuicyjność z niezbędnymi funkcjami, które usprawnią proces wystawiania i zarządzania dokumentami sprzedażowymi. Oto najważniejsze z nich:

• Łatwość obsługi – intuicyjny interfejs pozwala na szybkie opanowanie programu bez konieczności przechodzenia skomplikowanych szkoleń. Użytkownik powinien móc bez trudu tworzyć i wysyłać faktury.
• Personalizacja faktur – możliwość dostosowania wyglądu faktur poprzez dodanie logo firmy, zmianę kolorystyki czy układu, co pozwala na utrzymanie spójności wizerunkowej.
• Śledzenie płatności – funkcje monitorowania statusu płatności, takie jak oznaczanie faktur jako opłacone, przeterminowane czy w trakcie realizacji, pomagają w utrzymaniu kontroli nad finansami.
• Automatyczne przypomnienia – opcja wysyłania automatycznych powiadomień do klientów o zbliżających się terminach płatności lub zaległościach, co zwiększa skuteczność windykacji.
• Obsługa wielu walut i języków – dla firm współpracujących z zagranicznymi klientami istotna jest możliwość wystawiania faktur w różnych walutach oraz językach, co ułatwia transakcje międzynarodowe.
• Dostępność – aplikacja mobilna lub responsywny design umożliwiający korzystanie z programu na smartfonach i tabletach, co pozwala na zarządzanie fakturami w dowolnym miejscu i czasie.
• Integracja z systemami płatności – możliwość połączenia z popularnymi bramkami płatniczymi umożliwia klientom szybkie i wygodne regulowanie należności online.
• Generowanie raportów – funkcje tworzenia podstawowych raportów finansowych, takich jak zestawienia przychodów czy analiza zaległych płatności, wspierają w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
• Bezpieczeństwo danych – zapewnienie ochrony przechowywanych informacji poprzez regularne kopie zapasowe oraz szyfrowanie danych jest kluczowe dla zachowania poufności i integralności informacji.

Ranking najlepszych prostych programów do wystawiania faktur

Poniżej przedstawiamy najlepsze według nas programy do wystawiania faktur i zarządzania dokumentami sprzedażowymi, z obsługą których poradzi sobie praktycznie każdy. Pod uwagę wzięliśmy przede wszystkim narzędzia, które skupiają się na najważniejszych funkcjach z tym związanych i nie są zbytnio rozbudowane. Istotną kwestią była dla nas intuicyjność oraz cena, dzięki czemu na liście znalazły się aplikacje zarówno do okazjonalnego, jak i regularnego wystawiania faktur.

1. Taxon

Taxon to świetna propozycja dla osób, które szukają prostego i nowoczesnego narzędzia do fakturowania – bez zbędnych zakładek, ale z pełnym zakresem niezbędnych funkcji. Aplikacja pozwala wystawiać różne rodzaje faktur, w tym VAT, zwolnione z VAT, zaliczkowe, marża czy proforma. Wszystko odbywa się szybko i wygodnie (fakturę można wystawić nawet w 4 prostych kliknięciach), a gotowy dokument można wysłać do klienta prosto z aplikacji.

Ogromnym plusem Taxona jest przejrzysty interfejs – nawet jeśli wcześniej nie mieliśmy do czynienia z programami do faktur, bez problemu się tu odnajdziemy. Dodatkowym plusem jest obecność sztucznej inteligencji i możliwość wystawienia faktury za pomocą podyktowania prostego prompta.

Narzędzie jest dostępne w wersji przeglądarkowej, a także jako aplikacja mobilna, która cieszy się wysokimi opiniami użytkowników. Dużym atutem jest obsługa aż 7 języków faktur i możliwość podpięcia kilku własnych firm w ramach jednego abonamentu. Pierwsze 3 miesiące korzystania z usługi jest darmowe. To wystarczający czas, by w pełni przetestować to narzędzie. Taxon jest aktualnie najczęściej i najlepiej ocenianą aplikacją do faktur na telefon w Polsce.

Strona internetowa: taxoninvoice.com/pl
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=taxononline.app
App Store: apps.apple.com/pl/app/taxon-faktury-kreator-faktur/id1526100186?l=pl
Cena: za darmo przez 3 miesiące, później 29 zł/mc lub 299 zł/rok

2. Fakturownia

Inną godną uwagi propozycją w rankingu najlepszych prostych programów do wystawiania faktur jest Fakturownia. Podobnie jak Taxon, także tu uświadczymy intuicyjny interfejs, który przekłada się na prostą obsługę – odpowiedni dokument wystawimy nawet w 30 sekund.

Narzędzie pozwala wystawiać wszystkie popularne rodzaje faktur. Użytkownik otrzymuje też możliwość oznaczania statusu płatności czy generowania przejrzystych raportów. Do tego dochodzi obsługa 7 języków faktur, w tym również wystawiania dokumentów dwujęzycznych. Dużym atutem jest również zintegrowany system szybkich płatności, dzięki czemu opłacanie faktur jest uproszczone.

Fakturownia jest przy tym sensownie wyceniona. Do trzech faktur w miesiącu jest całkowicie darmowa, a kolejne plany rozpoczynają się już od 10 zł netto miesięcznie. Użytkowników poszukujących naprawdę prostego rozwiązania może jednak przytłoczyć część zaawansowanych funkcji.

Strona internetowa: fakturownia.pl
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=pl.fakturownia
App Store: brak
Cena: za darmo do 3 faktur miesięcznie, pakiet Start od 9,99 zł netto/mc

3. inFakt

W ramach portalu inFaktu przedsiębiorca może skorzystać z bogatego portfolio usług. Nas jednak interesuje wyłącznie aplikacja do wystawiania faktur i to jej dotyczy nasz wybór. Dostępna jest zarówno na komputery osobiste, jak i urządzenia mobilne, dzięki czemu dostęp do dokumentów sprzedażowych mamy zawsze pod ręką.

Oprócz możliwości wystawiania faktur narzędzie oferuje też przejrzyste statystyki i wyniki finansowe firmy. Istnieje nawet możliwość połączenia kont bankowych z inFaktem, by wykonywać szybkie płatności bezpośrednio z pulpitu aplikacji. Dzięki temu faktury automatycznie będą oznaczane np. jako opłacone. 

Twórcy przygotowali też wygodne powiadomienia i SMS-y, które przypominają o ważnych datach – np. zbliżających się terminach płatności. W przypadku wybrania wyłącznie modułu do faktur cena jest wyjątkowo atrakcyjna – 4,99 zł netto na miesiąc. Pierwsze 30 dni usługę można testować za darmo. 

Strona internetowa: infakt.pl/aplikacja-infakt
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=pl.infakt.infakt
App Store: apps.apple.com/pl/app/infakt-faktury-i-ksi%C4%99gowo%C5%9B%C4%87/id875266244?l=pl
Cena: za darmo przez 30 dni, od 4,99 zł netto/mc

4. iFirma

Kolejna na liście najlepszych prostych programów do fakturowania jest iFirma. Serwis działa na rynku od wielu lat i jest doskonale znany sporej rzeszy przedsiębiorców. Z pomocą tego narzędzia można wystawić fakturę VAT, rachunek, fakturę korygującą, proformę, zaliczkową, uproszczoną i wiele więcej.

Z wygodnego panelu do wystawiania faktur można korzystać na komputerze, a także w ramach dedykowanych aplikacji mobilnych.

Standardowo dla tego typu programu możliwe jest ustawienie wygodnych powiadomień, automatyzacja wysyłki i wystawianie faktur cyklicznych czy generowanie raportów księgowych i JPK.

Dużym atutem podstawowego pakietu iFirma jest cena. Program umożliwia wystawienie do 3 faktur miesięcznie za darmo. Z kolei pakiet, który nie jest ograniczony liczbą możliwych do wystawienia dokumentów, kosztuje 150 zł rocznie.

Strona internetowa: www.ifirma.pl/
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=pl.ifirma.ifirmafaktury
App Store: apps.apple.com/pl/app/ifirma/id1458004917?l=pl
Cena: 3 faktury/mc za darmo, pakiet nielimitowany 150 zł/rok

5. szybkafaktura.pl

Szybkafaktura.pl szczyci się tym, że fakturę można wystawić nawet w 21 sekund lub w pełni zautomatyzować ten proces w przypadku faktur cyklicznych, by dział się bez naszej ingerencji. Gotowe dokumenty można z kolei przesyłać do kontrahentów bezpośrednio z programu. Aplikacja obsługuje faktury VAT, zaliczkowe, proforma i wiele innych. Oferuje też wystawianie dokumentów w języku obcym.

Narzędzie umożliwia ponadto wysyłanie automatycznych przypomnień do zalegających płatników, generowanie wezwań do zapłaty, a nawet zlecenie windykacji online. Ciekawie prezentuje się też funkcja OCR, która automatycznie rozpoznaje dane z zeskanowanych dokumentów.

Rozwiązanie dla większej wygody jest dostępne w formie aplikacji na urządzenia mobilne. Atrakcyjnie wygląda też cennik: przez pierwsze 45 dni można korzystać za darmo, a podstawowy pakiet obejmujący 3 faktury miesięcznie to koszt zaledwie 7,99 zł na miesiąc. Z kolei pakiet Pro bez limitu faktur wyceniony jest na 9,99 zł miesięcznie.

Strona internetowa: szybkafaktura.pl
Google Play: brak
App Store: apps.apple.com/pl/app/szybkafaktura-pl/id1510365124?l=pl
Cena: za darmo przez 45 dni, później od 7,99 zł/mc

Podsumowanie

Wystawianie faktur w małej firmie nie musi być zajęciem trudnym czy żmudnym. Przedstawione przez nas propozycje sprawią, że dotychczas nielubiana i uciążliwa czynność w końcu stanie się czymś normalnym. To doskonałe rozwiązania dla osób, które nie potrzebują kompleksowej obsługi księgowej, a jedynie prostego narzędzia do wystawiania dokumentów sprzedażowych. W tej kategorii każda z wymienionych przez nas aplikacji sprawdzi się znakomicie i przy okazji nie zrujnuje firmowego budżetu.

Podziel się z nami swoją opinią! Zostaw komentarz!

Materiał przygotowany przez CORE - Norton, Avast i AVG w Polsce

Oceń artykuł

[Głosów: 2 Średnia: 5]