Zarządzanie firmą zajmującą się sprzedażą wymaga sprawnego podejścia do organizacji dokumentów oraz kontroli stanów magazynowych. Właśnie dlatego coraz popularniejsze stają się programy do fakturowania wyposażone w dodatkowy moduł zarządzania magazynem. W wielu przypadkach to nieodzowne narzędzie codziennej pracy. Jak wybrać najlepszy program do faktur z modułem magazynowym i jakie funkcje powinien oferować? Oto wszystko, co warto wiedzieć.
Spis treści
- Po co korzystać z programu do faktur z modułem magazynowym?
- Kluczowe funkcje dobrego programu do faktur z modułem magazynowym
- Nasz wybór – Faktura Small Business Pro
- Wybierz najlepszy program do fakturowania
Po co korzystać z programu do faktur z modułem magazynowym?
Program do faktur zna praktycznie każda osoba prowadząca własną firmę. W przypadku, gdy do obowiązków dochodzi też zarządzanie magazynem, pilnowanie jego stanów i inwentaryzacja, oprogramowanie powinno być odpowiednio rozbudowane i wyposażone w specjalny moduł magazynowy.
Dzięki niemu można zautomatyzować wiele procesów, takich jak wystawianie faktur, monitorowanie przepływu towarów czy generowanie raportów, co pozwala oszczędzić czas i uniknąć błędów.
Przykładowo podczas wystawiania faktury VAT dla klienta program automatycznie wygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe, zaktualizuje stany i uzupełni dane kontrahenta na podstawie NIP. To, co mogłoby zająć sporo czasu i generowało możliwość pomyłki, dzieje się automatycznie.
Co więcej, takie rozwiązania pomagają w dostosowywaniu dokumentacji do obowiązujących przepisów prawnych, co jest szczególnie istotne w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym. Przykładowo program Faktura Small Business Pro jest w pełni zgodny z KSeF, o którym szerzej pisaliśmy w osobnym artykule. Oferuje też wsparcie dla najnowszej wersji Jednolitego Pliku Kontrolnego czy mechanizmu podzielonej płatności (Split Payment).
Korzystanie z programu do fakturowania z modułem magazynowym, takiego jak Faktura Small Business Pro, jest więc ułatwieniem wykonywania codziennych obowiązków związanych z prowadzeniem małej i średniej firmy. Użytkownik ma jednocześnie pewność, że wszystkie jego dokumenty są zgodne z obowiązującymi przepisami. Nie musi sobie zaprzątać głowy tymi kwestiami, skupiając swoją uwagę na rozwoju działalności.
„
Korzystanie z programu do fakturowania z modułem magazynowym, takiego jak Faktura Small Business Pro, jest ułatwieniem wykonywania codziennych obowiązków związanych z prowadzeniem małej i średniej firmy.
Kluczowe funkcje dobrego programu do faktur z modułem magazynowym
Dobry program do faktur powinien zawierać w sobie wszystkie najważniejsze funkcje potrzebne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki temu możliwa będzie komfortowa praca wyłącznie na jednym narzędziu, bez konieczności przenoszenia danych pomiędzy poszczególnymi aplikacjami.
Przed wyborem odpowiedniego programu do fakturowania z modułem magazynowym warto więc prześledzić narzędzie pod kątem obecności następujących funkcji:
- najlepszy program do faktur powinien oczywiście obsługiwać wszystkie rodzaje faktur, czyli np. faktura VAT, faktura bez VAT, zaliczkowa, proforma, końcowa, z mechanizmem Split Payment, korekta, exportowa czy faktura VAT marża.
- moduł magazynowy powinien umożliwiać kontrolę stanów magazynowych, ułatwiać inwentaryzację czy wystawianie dokumentów PZ, WZ, PW, RW i MM.
- dobrze, jeśli narzędzie umożliwia bezpośrednią integrację z systemami księgowymi i e-commerce (np. Shoper).
- w programie do faktur znajduje się wiele cennych informacji o sprzedaży, więc idealnie, jeśli narzędzie pozwala w szybki i łatwy sposób przeanalizować te dane – np. wykonując analizę sprzedaży, klientów, marży, zysków, sprzedawanych towarów czy nieuregulowanych należności i zobowiązań.
- integracja z systemami płatności – opłacanie wystawionych faktur można uprościć, jeśli program pozwala na integrację z jednym z systemów płatności – np. Przelewy24. W takim przypadku wystarczy, że kontrahent przejdzie do płatności i zrealizuje transakcję, bez konieczności przepisywania danych do przelewu.
- narzędzie powinno też oferować możliwość pracy na wielu stanowiskach jednocześnie czy w chmurze, np. dzięki obecności wersji sieciowej.
- szalenie ważnym aspektem jest też przejrzysty i łatwy w obsłudze interfejs. Bez niego nawet najbardziej rozbudowany program do faktur będzie dla wielu osób zbyt skomplikowany, by z niego korzystać.
Nasz wybór – Faktura Small Business Pro
Jaki program z nawiązką spełnia wszystkie wymienione powyżej założenia? Naszym wyborem jest Faktura Small Business Pro. Nie bez powodu to właśnie to narzędzie znalazło się na pierwszym miejscu w rankingu programów do fakturowania.
Aplikacja dostępna jest w trzech pakietach, dostosowanych do potrzeb konkretnych użytkowników:
- Faktura Small Business Lite – oferuje wszystko, co potrzebne dla początkującego przedsiębiorcy. Umożliwia przygotowanie podstawowych rodzajów dokumentów, takich jak faktura VAT, proforma, korekta, faktura zaliczkowa czy końcowa. Pozwala też korzystać z mechanizmu podzielonej płatności czy tworzyć kartoteki klientów, towarów i usług.
- Faktura Small Business Standard – to dla wielu idealny przykład podstawowego programu do faktur. Oprócz funkcji dostępnych w wersji Lite oferuje też wersję sieciową, możliwość generowania plików JPK, a także integrację z popularnymi programami księgowymi.
- Faktura Small Business Pro – przeznaczony dla najbardziej wymagających użytkowników. Oferuje rozbudowaną sekcję magazynową, w ramach której można wystawiać dokumenty magazynowe i kasowe, przeprowadzać inwentaryzację czy ewidencję zakupów. Istnieje również możliwość integracji z platformą sprzedażową Shoper.
Program przygotowany z myślą o KSeF
KSeF to termin, który wielu przedsiębiorcom może spędzać sen z powiek. Właśnie z tego względu warto postawić na program, który jest w pełni przygotowany na faktury KSeF. Co prawda system ten będzie obowiązkowy dopiero w 2026 roku, ale już teraz warto wybrać narzędzie, które będzie z nim w pełni kompatybilne. W tej kategorii Faktura Small Business wychodzi na prowadzenie.
Twórcy narzędzia śledzą wszystkie nowinki związane z KSeF i na bieżąco wprowadzają je do swoich programów. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że wszystkie wystawiane przez niego dokumenty są zgodne z obowiązującym prawem.
Udogodnienia dla użytkowników
Faktura Small Business oferuje szereg przydatnych funkcji związanych z wystawianiem faktur i innych dokumentów. W ostatnim czasie został wzbogacony o dodatkowe moduły.
Jednym z nich jest moduł Przelewy24. Umożliwia bezpośrednią integrację z popularnym systemem płatności, dzięki czemu kontrahenci mogą szybko i wygodnie realizować płatności za faktury. Wystarczy, że użytkownik wygeneruje fakturę, a klient otrzyma bezpośredni link do bramki Przelewy24.
Inną przydatną nowością jest SMS API. Z jego pomocą można zautomatyzować proces powiadamiania klientów o wystawionych fakturach. Otrzymają oni wiadomość SMS od razu po wystawieniu faktury. Użytkownik może też skonfigurować przypomnienia o terminach płatności.
Faktura Small Business – przetestuj za darmo
Dużym atutem omawianego Faktura Small Business jest też możliwość darmowego przetestowania wszystkich modułów oprogramowania przed podjęciem decyzji o zakupie. Użytkownik może testować program nawet przez 7 dni bez żadnych zobowiązań. To wystarczająco dużo czasu, aby sprawdzić wszystkie interesujące nas funkcje i zdecydować się na jeden z dostępnych pakietów. Cena Faktura Small Business zaczyna się już od 180 zł netto za rok użytkowania, co jest niezwykle atrakcyjną ofertą w zestawieniu z oferowanymi możliwościami.
Wybierz najlepszy program do fakturowania
Dzięki powyższym podpowiedziom wybranie najlepszego programu do fakturowania z modułem magazynowym będzie ułatwione. Warto pamiętać, by zwrócić uwagę na rozbudowane możliwości związane z obsługą magazynu. Istotną kwestią jest też zgodność z obowiązującymi literami prawa, w tym przede wszystkim z nadchodzącym systemem KSeF. Faktura Small Business Pro z nawiązką spełnia wszystkie te warunki i jest przy tym oferowane w atrakcyjnej cenie. Warto więc rozważyć ten program jako główne narzędzie do faktur i obsługi magazynu w swojej firmie.
Programy do Faktur z KSeF
Źródło zdjęcia głównego: depositphotos.com
Materiał przygotowany przez partnera serwisu.