Jak zsynchronizować Outlook z komputerem i telefonem? [poradnik]

Outlook to jeden z najpopularniejszych klientów pocztowych, który umożliwia obsługę wielu adresów mailowych jednocześnie w ramach przemyślanej, wygodnej aplikacji. Dzięki temu użytkownicy nie muszą się logować na kilku skrzynkach, by sprawdzić pocztę. Jak jednak zsynchronizować go z komputerem i telefonem, by wyświetlał dokładnie te same informacje na wszystkich urządzeniach? Sprawdź poradnik krok po kroku.

Spis treści

Skąd pobrać Microsoft Outlook?
Synchronizacja Outlooka z komputerem krok po kroku
Jak dodać skrzynkę IMAP/POP do Outlooka?
Jak zsynchronizować Outlook z telefonem?

Skąd pobrać Microsoft Outlook?

Outlook to program pocztowy, który jest dostępny w ramach subskrypcji Microsoft 365. Do użytku prywatnego można z niego jednak korzystać za darmo. Wystarczy go pobrać z oficjalnej strony internetowej, wybierając wersję na komputer lub urządzenie mobilne.

„

Z Outlooka do użytku prywatnego można korzystać za darmo.

— trybawaryjny.pl

Synchronizacja Outlooka z komputerem krok po kroku

Po uruchomieniu programu w systemie Windows naszym oczom ukaże się konfigurator. Program sam zasugeruje konta, które można podłączyć. Aplikacja obsługuje pocztę Gmail, Microsoft 365, Yahoo, iCloud, ale także konfigurację przez IMAP i POP, dzięki czemu zsynchronizować można praktycznie każdą skrzynkę pocztową.

W naszym przypadku zsynchronizujemy Outlooka z pocztą Gmail. Wystarczy wprowadzić adres e-mail.

synchronizacja outlooka — Źródło zdjęcia: własne

A następnie zsynchronizować pocztę z Microsoft Cloud. W tym celu zostaniemy przeniesieni do przeglądarki internetowej, gdzie należy nadać uprawnienia dla Microsoft Cloud.

Gotowe. Program Outlook został zsynchronizowany z Gmailem, a wszystkie wiadomości będą się od teraz pojawiać w programie.

Jeśli chcemy dodać kolejną skrzynkę pocztową, wystarczy przejść do menu po lewej stronie i kliknąć Dodaj konto. Kolejne kroki będą wyglądać podobnie, jak te przedstawione powyżej.

Jak dodać skrzynkę IMAP/POP do Outlooka?

Nieco inaczej będzie wyglądać proces synchronizacji mniej popularnej domeny pocztowej. W tym celu na ekranie konfiguracji wprowadzamy adres e-mail, który chcemy dodać.

W kolejnym kroku zostaniemy zapytani o hasło do dodawanej poczty. Wprowadzamy je. Jeśli Outlook rozpozna domenę skrzynki i ma zapisane do niej dane konfiguracyjne, automatycznie uzupełni je za nas. Jeśli natomiast dodajemy np. firmową i mało popularną skrzynkę, może zaistnieć konieczność manualnego uzupełnienia.

synchronizacja outlook — Źródło zdjęcia: własne

Aby zweryfikować podstawione dane konfiguracyjne, wystarczy kliknąć przycisk Pokaż więcej. Dla firmowych skrzynek warto skontrolować, czy serwer poczty przychodzącej, nazwa użytkownika SMTP i serwer poczty wychodzącej SMTP jest wprowadzony prawidłowo.

Skąd wziąć dane konfiguracyjne? Można je uzyskać bezpośrednio od dostawcy poczty elektronicznej. Zazwyczaj są one prezentowane na stronach internetowych dostawcy. W przypadku poczty firmowej warto natomiast poprosić o nie administratora.

Uwaga: w przypadku większości popularnych skrzynek pocztowych, takich jak Yahoo, WP, Onet czy O2 własnoręczne wprowadzanie tych danych nie jest koniecznie. Outlook zrobi to za nas.

Jak zsynchronizować Outlook z telefonem?

Konfiguracja poczty w programie Outlook na telefonie wygląda podobnie. Po uruchomieniu aplikacji wystarczy kliknąć Dodaj konto.

synchronizacja outlooka na telefonie — Źródło zdjęcia: własne

Następnie wprowadzamy swój adres e-mail. Jeśli chcemy dodać konto Google, klikamy odpowiedni przycisk. Po skończonej konfiguracji, która w przypadku Gmaila polega na przyznaniu uprawnień aplikacji, zostaniemy zapytani, czy chcemy dodać kolejne konto.

Gotowe! Aplikacja Outlook na telefonie została właśnie zsynchronizowana z wybranym kontem pocztowym, a wszystkie wiadomości będą od teraz w niej widoczne, podobnie jak w przypadku wersji na komputerze.