Prowadzenie własnej działalności w dzisiejszych czasach wiąże się z ogromem obowiązków i zobowiązań. Jednym z nich jest księgowość i związane z tym wystawianie faktur. Na szczęście proces ten można sobie w znaczący sposób ułatwić, korzystając z programu do wystawiania faktur online. Jednym z nich jest serwis afaktury.pl. Co dokładnie oferuje to rozwiązanie, jakie niesie ze sobą możliwości i czy można z niego korzystać za darmo? Sprawdzamy.
Ten artykuł został wyróżniony przez redakcję.
Więcej treści Premium znajdziesz: tutaj
Spis treści
- Afaktury.pl – darmowy program do wystawiania faktur
- Wystawianie faktur online – dodatkowe funkcje po rejestracji
- Łatwe dodawanie kontrahentów, produktów i kosztów
- Zaawansowana personalizacja dokumentów
- Interfejs, w którym nie można się zgubić
- Afaktury.pl – cennik
- Sprawdzony program do wystawiania faktur
Afaktury.pl – darmowy program do wystawiania faktur
Afaktury.pl to rozbudowany program do wystawiania faktur, który po zalogowaniu otwiera przed użytkownikiem dostęp do wielu zaawansowanych funkcji związanych z fakturowaniem. To, co jednak rzuca się w oczy już na pierwszy rzut oka, to możliwość skorzystania z serwisu za darmo i bez konieczności logowania.
Każdy użytkownik, który przejdzie do serwisu, może od razu wystawić dokument online. Wśród dostępnych opcji jest m.in. faktura, proforma, zamówienie, rachunek, paragon, faktura zaliczkowa, zlecenie, protokół przekazania towaru czy chociażby reklamacja.
„
Wśród dostępnych opcji jest m.in. faktura, proforma, zamówienie, rachunek, paragon, faktura zaliczkowa, zlecenie, protokół przekazania towaru czy chociażby reklamacja.
Łącznie internauci otrzymują dostęp do 23 rodzajów dokumentów, które mogą wystawić za darmo i bez logowania do serwisu. Jak wygląda taki proces? Wystarczy uzupełnić wszystkie wymagane dane. W przypadku tradycyjnej faktury będą to m.in. dane sprzedawcy i nabywcy, nazwa towaru lub usługi, termin i sposób płatności itp.
Tak przygotowaną fakturę możemy zapisać w postaci dokumentu PDF, który następnie prześlemy kontrahentowi. Niepodważalną zaletą tego rozwiązania jest całkowicie darmowy dostęp. Bez logowania nie zapiszemy jednak naszych faktur w systemie, by mieć do nich szybki dostęp, ani nie skorzystamy z bazy kontrahentów. Do okazjonalnego wystawiania faktur lub innych dokumentów nie trzeba więc zakładać konta na afaktury.pl, choć warto to zrobić, by zyskać dostęp do wielu przydatnych funkcji.
Wystawianie faktur online – dodatkowe funkcje po rejestracji
Rejestracja w serwisie daje dostęp do dodatkowych funkcji. Co ważne, część z nich jest obecna w darmowym planie. Istnieje więc możliwość regularnego wystawiania faktur i innych dokumentów i korzystania z możliwości serwisu bez uiszczania żadnej opłaty.
Największym ułatwieniem jest oczywiście wprowadzanie i zapisywanie danych na temat naszej firmy i kontrahentów, z którymi często współpracujemy. Dzięki temu wystawienie nowej faktury jest proste i szybkie – w idealnym scenariuszu sprowadza się do kilku kliknięć, gdyż system zaciąga wszystkie potrzebne informacje z bazy.
Użytkownik może zapisać wystawianą fakturę w systemie i w dowolnym momencie do niej wrócić. Afaktury.pl umożliwia automatyczne przesłanie dokumentu do kontrahenta, a nawet przetłumaczenie go na inny język. Do tego dostępna jest oczywiście funkcja korekty faktury czy ustawienia faktury cyklicznej, która będzie automatycznie generowana w określonym czasie.
Wszystkie wystawione za pomocą serwisu dokumenty można podejrzeć na wygodnej liście z podziałem na miesiące. Użytkownik może wyszukiwać dokumenty po nazwie, kwocie, numerze czy kontrahencie. Do tego dochodzi sortowanie na faktury opłacone i nieopłacone, według daty wystawienia, terminu płatności itp. Dzięki temu nawet w przypadku wystawiania dużej liczby dokumentów można w łatwy sposób zapanować nad firmową papierologią i mieć szybki dostęp do wystawionych faktur.
Łatwe dodawanie kontrahentów, produktów i kosztów
Aby usprawnić wystawianie dokumentów, serwis afaktury.pl umożliwia stworzenie wygodnej i przejrzystej bazy kontrahentów. Nowe wpisy można dodawać pojedynczo lub masowo. Istnieje możliwość automatycznego zapisania kontrahenta na liście przy wystawianiu faktury.
Przy każdym kontrahencie można określić walutę rozliczenia, dzięki czemu system będzie automatycznie zaciągał tę informację podczas tworzenia dokumentu. Wskazać można też sposób opłaty faktury (np. przelew na konto, płatność kartą itp.), termin płatności, wysokość rabatu czy nawet numer telefonu, na który wysłane zostanie powiadomienie SMS o wystawionym dokumencie.
Podczas wprowadzania kontrahentów sporym ułatwieniem jest możliwość zaciągnięcia danych z bazy GUS i VIES. W wielu przypadkach wystarczy więc wprowadzić wyłącznie NIP.
W celu ułatwienia konfiguracji bazy kontrahentów możliwe jest zaciągnięcie listy klientów z pliku Excela bezpośrednio do bazy serwisu afaktury.pl.
W podobny sposób można skonfigurować własną bazę produktów i usług, aby późniejsze listowanie ich na fakturze było znacznie prostsze. Użytkownik może tu określić nazwę, kategorię i producenta produktu, jego cenę netto, stawkę VAT, nr PKWiU czy EAN, marżę, walutę, rabat, a nawet wagę i zdjęcie.
Produkty i usługi można przypisywać do własnych kategorii czy producentów, aby móc je łatwiej odnaleźć. Moduł do przeprowadzania inwentaryzacji i zleconych importów produktów odpowiada natomiast na potrzeby bardziej wymagających użytkowników.
Użytkownik może też dodawać dokumenty kosztowe, także w formie cyklicznej z uwzględnieniem wzorów kosztów cyklicznych. Zakładka ta oferuje również wygodną listę kosztów. Możemy w niej sortować dokumenty kosztowe według daty, kategorii, rodzaju produktu, producenta, statusu płatności czy waluty.
Zaawansowana personalizacja dokumentów
Dużym atutem serwisu afaktury.pl jest możliwość dogłębnej personalizacji wyglądu wystawianych dokumentów. Użytkownik może skorzystać z jednego z wielu przygotowanych wzorów dokumentów i dostosować ich wygląd do własnych preferencji, dodając własne logo firmy czy wzór pieczątki.
Na tym jednak możliwości się nie kończą. Można m.in. zdecydować, jakie dane mają się znaleźć na fakturze. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby umieścić tam kod QR, pola na podpisy, kwoty w dwóch walutach, termin zapłaty, kwotę słownie, konta bankowe i wiele innych elementów.
Ponadto użytkownik może wybrać jeden z przygotowanych schematów kolorystycznych lub stworzyć własny. Dzięki temu możliwe jest nadanie własnego charakteru z pozoru nudnym dokumentom firmowym. Co więcej, do każdego rodzaju dokumentu można przypisać odrębny wygląd.
Interfejs, w którym nie można się zgubić
Afaktury.pl oferuje prosty, a co za tym idzie, łatwy w obsłudze interfejs, w którym najważniejsze funkcje są na wyciągnięcie ręki. Podczas pierwszego logowania serwis wyświetla samouczek przedstawiający najważniejsze możliwości. W dowolnym momencie można też skorzystać z obszernej bazy wiedzy, wyjaśniającej m.in. zagadnienia jak wystawić fakturę, jak wystawić notę korygującą, jak wysłać fakturę e-mailem i wiele więcej. Ewentualne wątpliwości rozwiewa też telefoniczna pomoc techniczna.
Opisywany program do wystawiania faktur zaprojektowany jest zarówno dla komputerów osobistych, jak i urządzeń mobilnych. Wyświetla się poprawnie na małym i dużym ekranie, co jest zaletą dla osób, które chcą mieć swoje faktury zawsze pod ręką. Mogą je wystawiać, przebywając nawet na drugim końcu świata. Wystarczy smartfon i dostęp do internetu.
Afaktury.pl – cennik
Niewielkie firmy mogą korzystać z serwisu za darmo. Podstawowy, bezpłatny plan daje możliwość zapisania 3 dokumentów miesięcznie i wydruku 10 dokumentów PDF. Użytkownik może też tworzyć bazę kontrahentów, produktów i usług.
W abonamencie kosztującym 13,99 zł miesięcznie otrzymujemy brak limitu wystawianych dokumentów, możliwość tłumaczeń faktur na 31 języków, faktury walutowe czy generowanie JPK.
Pakiet Prestige kosztujący 28,99 zł miesięcznie wprowadza dokumenty cykliczne, dodatkowe wzory dokumentów, dokumenty kosztowe, załączniki do faktury, możliwość wysyłki faktury z własnego adresu e-mail, zdjęcia produktów na dokumentach czy dodanie kont dla kilku użytkowników. Jeśli chcemy także wystawiać paragony, warto zainteresować się najwyższym pakietem Prestige + P, w cenie 38,99 zł miesięcznie.
Sprawdzony program do wystawiania faktur
Afaktury.pl to program do wystawiania faktur, który z powodzeniem można polecić właścicielom firm – nie tylko tych najmniejszych. Rozwiązanie wyróżnia się prostym interfejsem i oferuje wszystkie funkcje, które są potrzebne do wystawiania faktur.
Na uwagę zasługuje możliwość personalizacji dokumentów, tworzenia listy kontrahentów i produktów, a także wystawiania dokumentów kosztowych. Dużym atutem jest niski miesięczny koszt i dobra pomoc techniczna. Część funkcji jest ponadto dostępna za darmo, nawet bez logowania, więc każdy może przetestować program we własnym zakresie, nie ponosząc przy tym żadnych kosztów.
Materiał przygotowany przez partnera serwisu.
Podoba mi się możliwość wystawienia faktury bez logowania – może nas uratować w sytuacji, gdy sporadycznie generujemy takie dokumenty i jest świetną okazją do przetestowania możliwości tego serwisu. Ceny też wyglądają spoko, więc opcja godna rozważenia.